Mailroom Coordinator

What you’ll do:

This position is responsible for all front-end duties in the mailroom, including maintenance calls for the postage machine, preparing all outgoing mail bags, applying postage to all outgoing Canada Post mail, sorting incoming mail and couriers, scanning of Canada Post mail, handling mailroom communication and courier requests/deliveries, mailroom email.

• Receiving, sorting and distribution of all external mail and courier packages, including but not limited to, opening and sorting through any unaddressed packages, sorting mail into the appropriate slots, notifying individuals –as required using Envoy when their packages have arrived.

• Sending of all internal mail and courier packages to satellite offices and stores, including printing off the courier labels, bagging and sealing all mail, preparing bags with courier labels and sorting to cages for courier pick-ups, stamping all Canada Post mail and sorting to appropriate bins for pick-up.

• Rerouting any misguided shipments to the appropriate locations or people.

• Oversee the use of the postage machine, ensuring that when postage is running low, notification is provided to the Office and Facility Manager for a postage cheque.

• Keep record of shipments for 30 days.

• Ensure all outgoing courier packages have a completed Outbound Mail form with the appropriate GL Code noted on the form, and any paperwork has been completed for any international shipments being sent out.

• Keep the front-end mail room and loading dock tidy and in order

• Organize the mail slots, as needed, when more stores are brought under the FGL banner.

• Record all inbound courier packages using Envoy.

• Catalogue all outbound mail items.

• Replenish Postage Meter when required.

• Assist with incoming couriers, signing for packages as required.

• Assist in maintaining the order and structure within the loading dock, ensuring a safe work environment, including properly storing all skids, dollies and carts, area is kept clutter free, dollies and carts are kept out of the main areas and stored properly.

• Follow up on any packages that have not arrived at their intended destinations.

• Provide tracking numbers to employees in a timely manner.

• Occupational Health and Safety Committee Member.

• Assist within the team as required.

• Any other reasonable requests

What you bring:

• Experienced Customer Service

• Computer skills (Excel, Word, Outlook, Access)

• Some heavy lifting is required.

• Familiarity with pallet jacks

• Flexibility in ability to work on short notice.

• Strong organizational skills.

• Outgoing and personable

• Detail oriented and works well under pressure and strict deadlines.

• 6 to 12 months previous experience with Courier shipping systems an asset.

• First Aid Certified. (nice to have)

We’re always looking for great talent! In addition to competitive pay, we offer:

• Comprehensive benefits and retirement programs

• Performance incentives, Continuing Education Programs

• Other perks to support your well-being

• Career growth opportunities and product discounts

Broadband Salary Range: $30,000 – $50,000 CAD.
Our typical is between $30,000 and $40,000 CAD. Salary decisions are also dependent on other factors such as your experience, industry benchmarks, internal equity and other role-specific requirements. For critical roles, the compensation offering will be reviewed to ensure alignment with market rate and conditions and the unique value you bring to the role.

#LI-AK1

Cet affichage représente un poste vacant au sein de notre organisation.

Il se peut que nous utilisions des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour aider à la révision initiale des CV. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains.

À propos de nous

La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, 1 700 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici!

Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance

Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.

Accommodements

Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.