Contrôleur / Controller

À propos de Medicom

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, l’ambition et l’initiative sont valorisées, et où l’intégrité motive tout ce que nous faisons ?

Medicom est en activité depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de vous impliquer, d’avoir un réel impact et de contribuer à la croissance continue de l’entreprise. Nous incarnons nos valeurs au quotidien en plaçant la satisfaction client au cœur de nos priorités, tout en favorisant le travail d’équipe, la responsabilisation et l’empathie.

Notre équipe aime les défis et les environnements rapides. Vous bénéficierez d’une flexibilité pour concilier votre travail et votre vie personnelle.

L’opportunité

Lieu : Pointe-Claire – mode hybride (des journées supplémentaires en présentiel peuvent être requises selon les besoins opérationnels)

Le ou la contrôleur(e) est responsable de la direction des fonctions de comptabilité, de production des rapports financiers, de conformité et de contrôle interne pour les entités canadiennes et américaines. Ce rôle veille à l’intégrité de l’information financière, soutient la prise de décisions opérationnelles et favorise l’amélioration continue au sein de l’équipe Finance. Le ou la contrôleur(e) supervisera l’ensemble du cycle comptable, le processus de clôture financière, la conformité aux exigences statutaires, les audits externes, ainsi que les initiatives d’optimisation des processus, tout en mettant en place des systèmes et des contrôles évolutifs afin de soutenir la croissance de l’entreprise.

Ce poste requiert une solide combinaison d’expertise technique en comptabilité, de capacités de leadership, de rigueur opérationnelle et de partenariat d’affaires, dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vos responsabilités

Rapports financiers et clôture

•Diriger et gérer les processus de clôture financière mensuels, trimestriels et annuels pour l’ensemble des entités en Amérique du Nord

• Assurer la préparation exacte, conforme et dans les délais des états financiers conformément aux NCECF (ASPE) et aux normes comptables applicables

• Superviser la consolidation des résultats financiers multi entités, incluant les rapprochements et éliminations intersociétés

• Réviser et approuver les écritures de journal, rapprochements de comptes, charges à payer et les opérations comptables complexes

• Veiller à l’exactitude de la comptabilité des stocks, de la reconnaissance des revenus, des opérations en devises étrangères et des immobilisations

• Analyser les résultats financiers et examiner les écarts significatifs par rapport au budget, aux prévisions et aux périodes antérieures

• Maintenir l’intégrité et l’exactitude des comptes du bilan et des tableaux de soutien

Contrôles internes et conformité

• Renforcer et maintenir les contrôles internes et les processus de gouvernance financière

• Assurer la conformité à l’ensemble des exigences fiscales, salariales, liées aux régimes de retraite et aux obligations statutaires au Canada et aux États Unis

• Superviser les déclarations de TPS/TVQ, les remises gouvernementales et les dépôts réglementaires

• Coordonner et soutenir les obligations de conformité liées aux régimes de retraite et autres exigences connexes

• Agir à titre de principal point de contact avec les auditeurs externes, les conseillers fiscaux et les autorités réglementaires

• Surveiller les risques de conformité et assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise

• Maintenir et mettre à jour les procédures comptables et la documentation des processus

Audit et information financière externe

• Diriger les audits externes annuels et les examens trimestriels, de la planification à la clôture

• Coordonner la préparation des dossiers d’audit, tableaux de soutien et documents techniques comptables

• Résoudre les constatations d’audit et mettre en place les mesures correctives requises

• Soutenir la préparation des états financiers statutaires et des notes complémentaires

• Coordonner avec les conseillers fiscaux externes les questions liées à la conformité fiscale corporative

• Gérer les relations avec les parties prenantes externes de façon professionnelle

Leadership d’équipe

• Diriger, encadrer et développer les équipes de comptabilité et de finance transactionnelle en Amérique du Nord • Définir clairement les rôles, responsabilités, objectifs et attentes de performance

• Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration et d’amélioration continue

• Soutenir le recrutement, l’intégration et le développement des talents en finance

• Promouvoir la collaboration interfonctionnelle entre la finance et les équipes opérationnelles

Systèmes et amélioration des processus

• Piloter les initiatives d’amélioration continue des processus financiers et des capacités de production de rapports

• Diriger les initiatives d’optimisation des systèmes ERP, incluant Business Central et les systèmes financiers connexes

• Identifier des opportunités d’automatisation afin d’améliorer l’efficacité, l’exactitude et la scalabilité

• Standardiser les processus, contrôles et structures de rapports à travers les entités et unités d’affaires

• Soutenir la mise en œuvre d’outils de reporting et d’intelligence d’affaires, incluant Power BI

• Participer aux projets d’implantation, de mise à niveau et d’intégration des systèmes

Partenariat d’affaires

• Collaborer avec les dirigeants opérationnels afin de fournir des analyses financières et un soutien à la prise de décision

• Soutenir les activités de budgétisation, de prévision et de planification financière

• Fournir des analyses liées à la rentabilité, aux marges et à la performance opérationnelle

• Appuyer les initiatives de contrôle des coûts et d’efficacité opérationnelle

• Contribuer à l’élaboration de stratégies financières alignées sur les objectifs organisationnels

Autres responsabilités

• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles normes comptables et changements réglementaires

• Participer à des projets transversaux et à diverses initiatives financières, selon les besoins

Ce que vous apportez

• Minimum de 10 à 15 ans d’expérience progressive en comptabilité et en finance

• Expérience antérieure à titre de contrôleur(trice), contrôleur(trice) adjoint(e) ou dans un rôle de leadership financier senior

• Expérience dans des opérations nord-américaines multi entités et transfrontalières

• Expérience dans la gestion d’audits, de la conformité et d’environnements comptables complexes

• Excellente connaissance des normes comptables canadiennes

• Solide compréhension de la production de rapports financiers, des pratiques d’audit et des exigences de conformité

• Expérience avec des systèmes ERP tels que Business Central, SAP ou équivalent

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils de production de rapports financiers

• Solides aptitudes en leadership et en gestion d’équipe

• Excellentes compétences en organisation et en gestion de projets

• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

• Haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de sens des responsabilités

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés

• Solide sens des affaires et vision opérationnelle

• Capacité à collaborer efficacement avec différents services et niveaux de leadership

• Expérience avec Power BI et l’analytique de données financières (un atout)

• Expérience en cabinet comptable et/ou au sein d’un cabinet Big 4 (un atout)

• Expérience en milieu manufacturier, technologique, télécommunications ou distribution (un atout)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif

• Régime complet d’avantages sociaux, incluant un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de télémédecine

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur

• Possibilités de formation, de coaching et de développement professionnel

• Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comité social actif organisant des activités sportives, des BBQ et des événements familiaux

Employeur offrant l’égalité des chances

Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l'âge, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), du handicap ou de l'état matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à poser leur candidature.

Si vous êtes énergique, déterminé à faire la différence et aimez les défis, nous serions ravis d'entendre parler de vous.

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About Medicom

Do you think you have what it takes to work in an organization where creativity, ambition and initiative are valued, and where integrity drives everything we do?

Medicom has been in business for over 35 years and has retained its entrepreneurial spirit. By working with us, you will have the opportunity to get involved, make a real impact and contribute to the continued growth of the company. We live our values every day by focusing on customer satisfaction while promoting teamwork, accountability and empathy.

Our team thrives in fast-paced environments. You will benefit from flexibility to balance your work and personal life.

The Opportunity

Location: Pointe-Claire – Hybrid (additional in-office days may be required depending on operational needs) The Controller is responsible for leading the accounting, financial reporting, compliance, and internal control functions across Canadian and U.S. entities.

The role ensures the integrity of financial information, supports operational decision-making, and drives continuous improvement within the finance organization. The Controller will oversee the full accounting cycle, financial close process, statutory compliance, external audits, and process optimization initiatives while building scalable systems and controls to support business growth.

This role requires a strong combination of technical accounting expertise, leadership capability, operational discipline, and business partnership in a fast-paced and evolving environment.

What you will do

Financial Reporting & Close

• Lead and manage the monthly, quarterly, and annual financial close process across North America entities

• Ensure timely, accurate, and compliant preparation of financial statements in accordance with ASPE and applicable accounting standards

• Oversee consolidation of multi-entity financial results, including intercompany reconciliations and eliminations

• Review and approve journal entries, account reconciliations, accruals, and complex accounting transactions

• Ensure accuracy of inventory accounting, revenue recognition, foreign exchange accounting, and fixed assets

• Analyze financial results and investigate material variances against budget, forecast, and prior periods

• Maintain integrity and accuracy of balance sheet accounts and supporting schedules Internal

Controls & Compliance

• Strengthen and maintain internal controls and financial governance processes

• Ensure compliance with all applicable Canadian and U.S. tax, payroll, pension, and statutory reporting requirements

• Oversee GST/QST filings, government remittances, and regulatory submissions

• Coordinate and support pension and other compliance-related reporting obligations

• Act as primary liaison with external auditors, tax advisors, and regulatory authorities

• Monitor compliance risks and ensure adherence to company policies and procedures

• Maintain and update accounting procedures and process documentation

Audit & External Reporting

• Lead annual external audit and quarterly review processes from planning through completion

• Coordinate preparation of audit working papers, supporting schedules, and technical accounting documentation

• Resolve audit findings and implement corrective actions where necessary

• Support preparation of statutory financial statements and supporting disclosures

• Coordinate with external tax advisors on corporate tax compliance and supporting documentation

• Manage relationships with external stakeholders in a professional manner

Team Leadership

• Lead, mentor, and develop the accounting and transactional finance teams across North America

• Establish clear roles, responsibilities, objectives, and performance expectations

• Foster a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement

• Support recruitment, onboarding, and development of finance talent

• Promote cross-functional collaboration between finance and operational departments

Systems & Process Improvement

• Drive continuous improvement initiatives within finance processes and reporting capabilities

• Lead ERP optimization initiatives, including Business Central and related financial systems

• Identify automation opportunities to improve efficiency, accuracy, and scalability

• Standardize processes, controls, and reporting structures across entities and business units

• Support implementation of reporting and business intelligence tools including Power BI

• Participate in system implementations, upgrades, and integration projects

Business Partnership

• Partner with operational leaders to provide financial insights and decision support

• Support budgeting, forecasting, and financial planning activities

• Provide analysis related to profitability, margins, and operational performance

• Support cost control and operational efficiency initiatives

• Contribute to development of financial strategies aligned with organizational objectives

Other Responsibilities

• Support implementation of new accounting standards and regulatory changes

• Participate in cross-functional projects and finance initiatives as required

What You Bring

• Minimum 10–15 years of progressive accounting and finance experience

• Previous experience in a Controller, Assistant Controller, or Senior Finance leadership role

• Experience in multi-entity, cross-border North American operations

• Experience within manufacturing, technology, telecommunications, or distribution environments preferred

• Experience managing audits, compliance, and complex accounting environments

• Strong knowledge of Canadian accounting standards

• Strong understanding of financial reporting, audit practices, and compliance requirements

• Experience with ERP systems such as Business Central, SAP, or equivalent

• Advanced proficiency in Microsoft Excel and financial reporting tools

• Strong leadership and people management capabilities

• Excellent organizational and project management skills

• Strong analytical and problem-solving abilities

• High level of professionalism, integrity, and accountability

• Excellent written and verbal communication skills

• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines

• Strong business acumen and operational mindset

• Ability to collaborate effectively across departments and leadership levels Experience with Power BI and financial data analytics considered an asset Public accounting and/or Big 4 audit experience considered an asset

What We Offer

• Competitive salary.

• Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services.

• Company-matched retirement plan.

• Opportunities for training, coaching, and professional development.

• A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.

Equal Opportunity Employer

Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability, or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.

Ready to take on this challenge? Apply today!