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9344-5781 Quebec Inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier9344-5781 Quebec Inc. • Rimouski, QC, Canada
Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

9344-5781 Quebec Inc. • Rimouski, QC, Canada
30+ days ago
Salary
CA$23.00 hourly
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description
Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.

Principales responsabilités

  • Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
  • Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
  • Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
  • Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
  • Coordonner les entrées et sorties des locataires
  • Effectuer le suivi des loyers et des paiements
  • Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe
  • Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
  • Assurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeubles


Exigences du poste

  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)
  • Bonnes habiletés de communication écrite et orale
  • Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Formation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexe


Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein
  • Salaire horaire : 23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formation
  • Possibilité de télétravail hybride
  • Accès à de la formation
  • Environnement de travail collaboratif


Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
ExpérienceUn atoutCompétences
  • Polyvalence
  • Capacité d’adaptation
  • Facilité à classer
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Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier • Rimouski, QC, Canada

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