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Heppell Castonguay Notaires Inc.
Secrétaire juridiqueHeppell Castonguay Notaires Inc. • Amqui, QC, Canada
Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Heppell Castonguay Notaires Inc. • Amqui, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description
Description de l’offre d’emploi

Étude notariale dynamique en expansion. Équipe collaborative, ambiance énergique, vraies opportunités d'évolution. Si vous êtes minutieux, débrouillard et prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer!

Poste permanent, temps plein (31 heures/semaine)

Horaire régulier : lundi au jeudi 9h00 à 17h00 et le vendredi 9h00 à 12h00

Salaire à discuter selon l'expérience

Possibilité d'évolution et de perfectionnement professionnel

Notamment, le poste inclut les tâches suivantes:

  • Ouvrir et préparer les dossiers de transactions immobilières, testaments, mandats, etc.
  • Effectuer les recherches au registre foncier (index aux immeubles)
  • Coordonner et faire le lien avec avec les institutions financières, courtiers immobiliers, clients, municipalité, autres notaires, etc.
  • Préparer les projets d'actes notariés (ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats de protection, procurations, etc.)
  • Effectuer la mise en page selon les normes des documents
  • Préparer, réviser et corriger les documents avec minutie
  • Préparer les dossiers pour les signatures (organisation des salles, copies, etc.)
  • Effectuer le suivi intégral des dossiers
  • Gestion accrue des échéanciers et délais
  • Gérer l'agenda des notaires et fixer les rendez-vous de signature
  • Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer la correspondance et les communications avec tous les intervenants
  • Classer et archiver le dossiers et ses documents

Nous cherchons quelqu'un doté des capacités et compétences suivantes:

  • Grande minutie et souci du détail - Essentiel pour éviter les erreurs dans les actes notariés
  • Rigueur et méthode - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et débrouillardise - Savoir prendre des initiatives et résoudre des problèmes
  • Discrétion absolue - Respect de la confidentialité des dossiers clients
  • Sens de l'organisation - Gestion efficace des priorités et des échéances
  • Polyvalence - Ouverture à toucher à différents types de dossiers et tâches variées
  • Curiosité et désir d'apprendre - Intérêt pour se perfectionner et évoluer avec l'étude
  • Professionnalisme - Excellente relation client et représentation de l'étude
  • Gestion du stress - Capacité à respecter les délais de clôture et périodes achalandées
Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
ExpérienceUn atout
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Secrétaire juridique • Amqui, QC, Canada

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