Paralegal

Our client is seeking an experienced Paralegal to join a growing, fast-paced, and collaborative environment. This is an excellent opportunity for a detail-oriented legal professional to play a key role supporting real estate transactions and legal operations within a dynamic organization.

Key Responsibilities

Legal Support

• Draft and review legal documents related to real estate, including leases, amendments, offers to lease, offers to purchase, letters of intent, releases, formal notices, and corporate resolutions
• Conduct legal searches (Land Register, Infolot, Business Register, etc.) and perform preliminary title analysis
• Coordinate credit checks and support due diligence activities
• Track and manage critical deadlines for legal files (leases, purchase offers, etc.)
• Prepare and send formal notices and ensure proper follow-up and receipt
• Liaise with court registries for hearings, filings, information requests, and payments
• Manage document execution processes, including electronic signatures via DocuSign
• Maintain and update records related to exclusivities, servitudes, and restrictions

Administrative & Operational Support

• Prepare, review, and update timesheets and legal documentation
• Coordinate and schedule internal and external meetings
• Organize and maintain legal files and documentation in a structured, accessible manner
• Support the legal team with general administrative and ad hoc tasks as required

Qualifications

• College diploma or certificate in Paralegal Studies, Legal Administration, or equivalent experience
• Minimum 5 years of experience in real estate law or a related field (required)
• Bilingual in French and English (spoken and written) (required)
• Strong proficiency with Microsoft Office Suite
• Experience with tools such as Asana and SharePoint is an asset
• Exceptional attention to detail with strong proofreading and accuracy skills
• Highly organized with strong time management and follow-up capabilities
• Ability to quickly learn new systems and technologies
• Capable of working both independently and collaboratively in a team environment
• High level of professionalism, discretion, and confidentiality

What We Offer

• A collaborative, family-owned organization with strong values
• Hybrid work model (2 days remote / 3 days in-office)
• Competitive salary
• Group RRSP with employer contributions
• Comprehensive benefits (health, dental, vision – 50% employer-paid)
• Minimum 3 weeks vacation
• Additional perks: on-site gym with trainer, employee assistance program, flexible scheduling, team events, and more
• A dynamic, fast-growing environment with strong team culture

French version :

Notre client est à la recherche d’un(e) parajuriste expérimenté(e) pour se joindre à un environnement en croissance, dynamique et collaboratif. Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) du droit rigoureux(se) de jouer un rôle clé dans le soutien des transactions immobilières et des opérations juridiques au sein d’une organisation en pleine évolution.

Responsabilités principales

Soutien juridique

• Rédiger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier, notamment des baux, amendements, offres de location, offres d’achat, lettres d’intention, quittances, mises en demeure et résolutions corporatives
• Effectuer des recherches juridiques (Registre foncier, Infolot, Registraire des entreprises, etc.) et réaliser des analyses préliminaires de titres
• Coordonner les vérifications de crédit et soutenir les activités de vérification diligente
• Assurer le suivi et la gestion des échéances critiques des dossiers juridiques (baux, offres d’achat, etc.)
• Préparer et transmettre des mises en demeure et en assurer le suivi et la réception
• Assurer la liaison avec les greffes des tribunaux pour les audiences, dépôts, demandes d’information et paiements
• Gérer les processus de signature de documents, incluant les signatures électroniques via DocuSign
• Maintenir et mettre à jour les registres liés aux exclusivités, servitudes et restrictions

Soutien administratif et opérationnel

• Préparer, réviser et mettre à jour les feuilles de temps et la documentation juridique
• Coordonner et planifier les réunions internes et externes
• Organiser et maintenir les dossiers et documents juridiques de manière structurée et accessible
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe juridique et effectuer diverses tâches connexes

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou certificat en techniques juridiques, administration juridique ou expérience équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit immobilier ou dans un domaine connexe (requis)
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) (requis)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience avec des outils comme Asana et SharePoint (atout)
• Souci du détail exceptionnel avec de fortes compétences en révision et en précision
• Excellentes aptitudes organisationnelles, gestion des priorités et suivi rigoureux
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et technologies
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité

Ce que nous offrons

• Une entreprise familiale collaborative, axée sur des valeurs solides
• Un modèle de travail hybride (2 jours en télétravail / 3 jours au bureau)
• Une rémunération compétitive
• Régime collectif d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur
• Avantages sociaux complets (santé, dentaire, vision – 50 % payés par l’employeur)
• Minimum de 3 semaines de vacances
• Avantages additionnels : gym sur place avec entraîneur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, activités sociales, etc.
• Un environnement dynamique et en forte croissance avec une culture d’équipe solide

Candidates must be eligible to work in Canada

I would like to thank all the candidates in advance. Please do stay connected on for future opportunities. Shortlisted candidates will be contacted .

This position reflects a current vacancy with one of our clients. Our Recruiters combine their expertise and AI-enabled technology in the recruitment process.