Accounting & Payables Specialist/Spécialiste en comptabilité et payables - NETE

Accounting & Payables Specialist - NETE
Weir Canada Inc., Weir Marine Engineering
LaSalle
Onsite/Hybrid

Purpose of Role:

The Accounting & Payable Specialist manages the full accounts payable cycle in a high‑volume government contracting environment, ensuring accurate processing, proper documentation, and adherence to required regulations and internal procedures.They support the Finance Director, handle complex tasks, and help keep daily operations running smoothly.

What we do at Weir

Since 1953, Weir has operated and managed the Naval Engineering Test Establishment (NETE), a Department of National Defence (DND) facility located in LaSalle with operations in Halifax, Lévis, Victoria and Ottawa/Gatineau. Over 460 personnel are currently employed by Weir at NETE, supporting the Royal Canadian Navy and DND with test and evaluation services in a wide variety of technical areas.

We are a global leader in mining technology for a sustainable future. We help our customers extract the resources the world needs—more efficiently and more sustainably. Our planet’s future depends on the transition to renewable energy, and that transition can only happen with the metals and minerals our customers deliver. So, we work side by side with mines across the globe to move less rock, use less energy, use water wisely and create less waste. Together, we drive the shift to smart, efficient and more sustainable mining.

Learn more about us:

Make your impact

You’ll play a key role in solving real-world challenges. You’ll apply your skills to deliver results that matter—whether that’s through engineering, planning or customer support. You’ll work with purpose, learn every day and help shape a more sustainable future.

What you’ll do

• Review, verify, and process vendor invoices for accuracy, proper coding, and authorization;

• Match invoices to purchase orders and receiving documents;

• Liaise with Weir Business Services to coordinate new vendor setups and ensure timely, accurate execution of payment runs;

• Enter invoices into the government system and SAP;

• Serve as the primary point of contact for vendor inquiries regarding payments, invoice status, and account issues;

• Collaborate with purchasing, receiving, and other internal departments to resolve invoice or payment discrepancies;

• Maintain organized and accurate AP files, including invoices, packing slips, purchase orders, and supporting documentation;

• Assist with month‑end closing tasks, including batch processing, journal entries, balancing SAP and internal government system; and

• Ensure compliance with company policies and accounting standards.

What you’ll bring

We value what you can do—not just where you’ve been. If you meet the goals of the role, we want to hear from you.

• Eligible to obtain a Government of Canada security clearance (requires Canadian citizenship and 10 years of residence in Canada).

• College diploma or diploma of vocational studies in accounting

• Minimum 5 years of experience in industry

• Knowledge of SAP

• Bilingual (English / French)

• Proficient in Office 365

• Willingness to establish and maintain effective working relationships

• Deadline-oriented and adept at time management

• Team player who is comfortable working in different work group settings (International Shared Services)

• Strong Work Quality: You stay focused and consistently meet deadlines, even during busy periods.

• Adaptable: You handle unexpected situations calmly and adjust quickly while keeping priorities in order.

• Detail‑Oriented: You manage files carefully and stay well‑organized in planning your work.

Why join Weir?

We live our values—we think safety first, do the right thing, respect each other, aim high and delight our customers. We encourage our people to lead by example and celebrate our successes.

We’re passionate about our purpose—to help deliver the natural resources that are essential to create a better future for the world. We do this by combining our deep customer insights, world class engineering, materials science expertise and intelligent automation to deliver innovative end-to-end solutions incorporating our signature technologies.

We believe your voice matters and your ideas make a difference. We’re working hard to nurture a diverse culture where our people feel like they belong and can do the best work of their lives. You can help shape our unique culture through our inclusion networks and safety initiatives.

Benefits

• Competitive pay (Incentive program)

• Career development and learning support

• Access to global inclusion networks

• Regional and team-specific benefits

• Sharebuilder scheme

• Wellness support for you and your family

• Collaboration with global teams

• Study support

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Spécialiste en comptabilité et payables - NETE
Génie maritime Weir
LaSalle, QC

Présentiel/Hybride

Objectif du poste

Le ou la Spécialiste en comptabilité et payables gère l’ensemble du cycle des comptes payables dans un environnement de contrats gouvernementaux à volume élevé, en assurant un traitement précis, une documentation adéquate et le respect des règlements requis ainsi que des procédures internes. La personne appuie le directeur des finances, prend en charge des dossiers complexes et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Ce que nous faisons chez Weir

Depuis 1953, Weir exploite et gère le Naval Engineering Test Establishment (NETE), une installation du ministère de la Défense nationale (MDN) située à LaSalle, avec des opérations à Halifax, Lévis, Victoria et Ottawa/Gatineau. Plus de 460 employés travaillent actuellement pour Weir au NETE, en appui à la Marine royale canadienne et au MDN, en offrant des services d’essais et d’évaluation dans une grande variété de domaines techniques.

Nous sommes également un leader mondial des technologies minières visant un avenir durable. Nous aidons nos clients à extraire les ressources dont le monde a besoin de façon plus efficace et plus durable. L’avenir de notre planète dépend de la transition vers les énergies renouvelables, une transition qui repose sur les métaux et minéraux fournis par nos clients. C’est pourquoi nous travaillons aux côtés de mines partout dans le monde afin de déplacer moins de roche, utiliser moins d’énergie, gérer l’eau de façon responsable et réduire les déchets. Ensemble, nous favorisons une exploitation minière plus intelligente, plus efficace et plus durable.

En savoir plus sur nous :

Faites une réelle différence

Vous jouerez un rôle clé dans la résolution de défis concrets. Vous utiliserez vos compétences pour obtenir des résultats qui comptent, que ce soit par l’ingénierie, la planification ou le soutien aux clients. Vous travaillerez avec un objectif clair, apprendrez chaque jour et contribuerez à façonner un avenir plus durable.

Ce que vous ferez

• Vous examinerez, vérifierez et traiterez les factures des fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude, la codification appropriée et les autorisations requises.

• Vous ferez le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents de réception.

• Vous collaborerez avec Weir Business Services pour coordonner la création de nouveaux fournisseurs et assurer l’exécution ponctuelle et exacte des paiements.

• Vous saisirez les factures dans les systèmes gouvernementaux et dans SAP.

• Vous agirez comme principal point de contact pour les fournisseurs concernant les paiements, l’état des factures et les questions de compte.

• Vous travaillerez avec les équipes des achats, de la réception et d’autres départements internes afin de résoudre les écarts liés aux factures ou aux paiements.

• Vous maintiendrez des dossiers de comptes payables exacts et bien organisés, incluant les factures, les bons de livraison, les bons de commande et les documents de soutien.

• Vous participerez aux activités de clôture de fin de mois, notamment le traitement par lots, les écritures comptables et la conciliation entre SAP et les systèmes gouvernementaux internes.

• Vous veillerez au respect des politiques de l’entreprise et des normes comptables.

Ce que vous apportez

Nous valorisons ce que vous pouvez accomplir — pas seulement votre parcours. Si vous répondez aux exigences du poste, nous souhaitons vous connaître.

• Admissibilité à l’obtention d’une cote de sécurité du gouvernement du Canada (citoyenneté canadienne et 10 ans de résidence au Canada requis)

• Diplôme collégial ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en industrie

• Connaissance de SAP

• Bilinguisme (anglais et français)

• Maîtrise de Microsoft Office 365

• Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces

• Capacité à respecter les échéanciers et à bien gérer son temps

• Esprit d’équipe et aisance à travailler dans différents groupes de travail (services partagés internationaux)

• Grande qualité de travail : vous demeurez concentré(e) et respectez les délais, même en période chargée

• Adaptabilité : vous gérez bien les imprévus et ajustez rapidement vos priorités

• Souci du détail : vous gérez vos dossiers avec rigueur et êtes très organisé(e)

Pourquoi joindre Weir?

Nous vivons nos valeurs : la sécurité avant tout, faire ce qui est juste, se respecter mutuellement, viser l’excellence et surpasser les attentes de nos clients. Nous encourageons nos employés à montrer l’exemple et à célébrer nos réussites.

Nous sommes passionnés par notre mission, soit aider à fournir les ressources naturelles essentielles à la création d’un avenir meilleur pour le monde. Nous y parvenons en combinant une compréhension approfondie de nos clients, une ingénierie de classe mondiale, une expertise en science des matériaux et l’automatisation intelligente pour offrir des solutions innovantes de bout en bout, intégrant nos technologies distinctives.

Nous croyons que votre voix compte et que vos idées font une différence. Nous nous engageons à favoriser une culture inclusive où chacun se sent à sa place et peut donner le meilleur de lui‑même. Vous pouvez contribuer à façonner notre culture unique grâce à nos réseaux d’inclusion et à nos initiatives en matière de santé et sécurité.

Avantages

• Rémunération concurrentielle (programme incitatif)

• Développement de carrière et soutien à l’apprentissage

• Accès à des réseaux d’inclusion mondiaux

• Avantages régionaux et propres à l’équipe

• Programme d’actionnariat (Sharebuilder)

• Soutien au bien‑être pour vous et votre famille

• Collaboration avec des équipes mondiales

• Soutien aux études