Technicien.ne RH / HR Technician

IPS est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en ressources humaines motivé(e) pour soutenir ses opérations au Canada.

Chez IPS, nous savons que le succès de nos équipes repose sur un soutien administratif solide et une collaboration fluide entre nos sites. En tant que Technicien(ne) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers RH, le recrutement pancanadien, la coordination des programmes corporatifs et le soutien à l’équipe régionale.

Nous offrons un environnement où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront reconnus et valorisés. Vous trouverez chez IPS des opportunités d’équilibre travail-vie personnelle et une stabilité d’emploi au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Si vous aimez travailler dans un contexte dynamique, où vos contributions font une vraie différence, joignez‑vous à IPS et faites partie de notre succès collectif.

Responsabilités et attentes :

Sous la direction de l’équipe des Ressources humaines d’IPS, le(la) Technicien(ne) RH agit comme un soutien essentiel à l’équipe RH au Canada.

Recrutement :

• Superviser l’ensemble du processus de recrutement au Canada pour tous les postes.
• Rédiger les affichages de poste conformément aux directives de l’entreprise.
• Conduire les entrevues et s’occuper de la planification avec les gestionnaires d’embauche.
• Rechercher activement les meilleurs candidats en utilisant des plateformes de recrutement telles qu’Indeed et LinkedIn.
• Accompagner les candidats tout au long du processus afin d’assurer une excellente expérience candidate.
• Soutenir les gestionnaires d’embauche tout au long du processus, bien comprendre leurs besoins en recrutement ainsi que les défis propres à leur région.
• Faire de la recherche et recommander des partenariats et commandites dans le cadre de la stratégie de recrutement.
• Participer à des événements de recrutement partout au Canada afin de promouvoir IPS en tant qu’ambassadeur de l’entreprise.
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les gestionnaires et l’équipe d’intégration d’IPS.
• Agir comme principal point de contact pour les candidats et les gestionnaires d’embauche.

Soutien administratif :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe RH canadienne en préparant / mettant à jour des documents, rapports, dossiers d’employés, etc.
• Appuyer les initiatives corporatives liées à la conformité et à l’amélioration continue des processus RH.
• Aider à la révision et à la correction des documents traduits en français.
• Contribuer à toute autre tâche ou projet assigné.

Qualifications et compétences :

• Diplôme Technique en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience en administration RH ou recrutement, idéalement en environnement multisite ou industriel.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, avec compétences avancées en Excel.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (100 % bilingue).
• Connaissances du droit du travail canadien (atout).
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Vous vous épanouirez chez IPS si vous :

Faites preuve d’intégrité et priorisez la sécurité. Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.

Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.

Êtes orienté vers le client. Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.

Possédez un esprit entrepreneurial. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.

Communiquez efficacement et de manière ciblée. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.

Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.

Qui nous sommes :

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

Avantages sociaux :

• Primes incitatives
• Congés payés
• Programme de remboursement des frais de scolarité
• Régimes médicaux, dentaires et optiques
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Et plus encore!

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que sous-traitant fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent réussir le test de dépistage de drogues préalable à l'embauche. Le processus de dépistage inclura des tests de substances pouvant nuire à la capacité de remplir les fonctions du poste de manière sûre et efficace.

#LI-BR1

IPS is looking for a motivated Human Resources Technician to support its operations in Canada.

At IPS, we know that the success of our teams depends on strong administrative support and smooth collaboration across our sites. As an HR Technician, you will play a key role in managing daily HR operations, pan-Canadian recruitment, coordinating corporate programs, and supporting the regional team.

We offer an environment where your rigor, organizational skills, and team spirit will be recognized and valued. At IPS, you will find opportunities for work-life balance and job stability within a growing company.

If you enjoy working in a dynamic environment where your contributions truly make a difference, join IPS and be part of our collective success.

Responsibilities & Expectations :

Under the direction of the IPS Human Resources team, the HR Technician serves as a key support to the HR team in Canada. The role’s main focus will be recruitment.

Recruiting :

• Oversee the full recruitment process in Canada for all positions.
• Create job postings in line with company guidelines.
• Conduct interviews and take care of scheduling them with hiring managers.
• Actively source top candidates by utilizing recruitment platforms including indeed and LinkedIn.
• Guide candidates throughout the process to ensure an excellent candidate experience.
• Support hiring managers throughout the process, fully understand their hiring needs and challenges of their region.
• Research and recommend partnerships and sponsorships as part of the recruitment strategy.
• Attend recruitment events across Canada to promote IPS as an Ambassador of the company.
• Coordinate the onboarding of new employees in collaboration with managers and the IPS integration team.
• Act as the primary contact for candidates and hiring managers.

Administrative Support :

• Provide administrative support to the Canadian HR team by preparing / updating documents, reports, employee records, etc.
• Support corporate initiatives related to compliance and continuous improvement of HR processes.
• Assist with editing / reviewing French translated documents.
• Assist with any tasks / projects assigned.

Qualifications and Competencies :

• Technical diploma in Human Resources, Administration, or a related field.
• Minimum 2 to 3 years of experience in HR administration or recruitment, ideally in a multi-site or industrial environment.
• Excellent command of office software, with advanced skills in Excel.
• Full professional proficiency in French and English, both written and spoken (100% bilingual).
• Knowledge of Canadian labor laws (an asset).
• Strong organizational and interpersonal skills, with the ability to handle sensitive information discreetly

You’ll thrive at IPS if you :

Lead with integrity and prioritize safety. You demonstrate high standards and commit to a safe, ethical workplace.

Value teamwork and accountability. You work well with others, take responsibility, serve others, and deliver on your commitments.

Focus on the customer. You are dedicated to providing an unmatched customer experience and exceeding expectations.

Have an entrepreneurial spirit. You’re proactive, innovative, and thrive in a fast-paced environment.

Communicate effectively and with purpose. You keep everyone informed with clear, concise communication.

Stay curious and love to learn. You continuously seek new knowledge and grow personally and professionally.

Who We Are :

At Integrated Power Services (IPS), we’re committed to empowering you to make a meaningful impact. As the industry's leading and fastest-growing service provider, IPS offers single-source electromechanical and power management solutions to enhance the reliability of critical infrastructure across North America and the United Kingdom. We serve over 30,000 essential customer locations, from renewable energy pioneers to hospitals, manufacturers, and municipalities, helping them avoid costly downtime and ensure mission-critical operations.

When you join IPS, you're joining a team that's revolutionizing equipment and process reliability across diverse sectors, from power generation to petrochemicals, and beyond. You'll learn from industry experts, grow alongside a talented workforce, and be part of a company that is built on the Shared Values of Safety, Integrity, Teamwork, Accountability, Customer Focus, and Entrepreneurial Spirit.

Benefits :

• Bonus Incentives
• Paid Time Off (PTO)
• Tuition Reimbursement Program
• Medical, Dental and Vision plans
• Employee Assistance Program (EAP)
• And more!

IPS is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or veteran status.

Any offer of employment is contingent upon the successful completion of a background and driving record investigation. As a federal contractor, our company is committed to maintaining a safe and drug-free workplace. Candidates for this position are required to complete a pre‑employment drug screen successfully. The drug screening process will include testing for substances that may impair one's ability to perform the job safely and effectively.

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