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Conseil Scolaire FrancoSud
Bassin occasionnel: Secrétaire d'écoleConseil Scolaire FrancoSud • Calgary, Alberta, Canada
Bassin occasionnel: Secrétaire d'école

Bassin occasionnel: Secrétaire d'école

Conseil Scolaire FrancoSud • Calgary, Alberta, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Le Conseil scolaire FrancoSud est à la recherche de secrétaires temporaires flottant(e)s afin de remplacer des employé(e)s en congé et de soutenir le bon fonctionnement de ses écoles.

Les secrétaires occasionnel(le)s seront appelé(e)s à travailler dans différentes écoles de Calgary et des régions avoisinantes, selon les besoins.
Ce poste exige une grande flexibilité et une capacité à se déplacer avec peu de préavis.

Nature du travail et responsabilités générales:

La secrétaire d'école devra travailler indépendamment à l'exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décision, selon les politiques et les procédures déjà établies par l'école. Elle devra:

  • Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
  • Faire les inscriptions d'élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis;
  • Répondre au téléphone ainsi que tirer et distribuer le courrier;
  • Entrer l'assiduité des élèves dans le système PowerSchool et en faire le contrôle avec les parents;
  • Créer et éditer des documents variés à l'aide d'un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative;
  • Faire l'entretien de l'équipement du bureau, tel que le photocopieur et imprimantes;
  • Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.;
  • Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours d'horaire, de classes, d'élèves, etc. en utilisant le logiciel PowerSchool utilisé par le conseil scolaire;
  • Gérer des horaires, prendre des rendez-vous et réserver des espaces, des salles de conférence et autres;
  • Faire la gestion des fournitures d'école;
  • Sous la supervision de la direction d'école, administrer les médicaments aux élèves;
  • Gérer la comptabilité de l'école à l'aide du logiciel SchoolCash ainsi que compter les sommes d'argent reçues de différentes sources et émettre des reçus;
  • Remettre les rapports du mois au conseil scolaire;
  • Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction d'école.

Exigences du poste:

  • Avoir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Avoir une bonne connaissance des routines et de l'équipement de bureau;
  • Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;
  • Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;
  • Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;
  • Avoir une personnalité accueillante et de l'entregent;
  • Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;
  • Éditer les documents et planifier son travail de secrétariat;
  • Bien travailler en équipe;
  • Être légalement admissible à travailler au Canda sans restriction concernant le travail auprès des enfants;
  • Pour les écoles catholiques seulement: être catholique et faire preuve de son engagement envers l'éducation catholique en adoptant, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'école un style de vie et des comportements en harmonie avec les principes et l'enseignement catholique;
  • Détenir une vérification des antécédents judiciaires avec secteur vulnérable.

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Bassin occasionnel: Secrétaire d'école • Calgary, Alberta, Canada

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