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Description
Broan-NuTone est le leader de l'industrie de la ventilation résidentielle avec des produits innovants tels que les hottes de cuisine à détection automatique, les ventilateurs destructeurs de germes et les systèmes d'air frais, tous soutenus par notre équipe primée pour son excellence en matière de service à la clientèle. Broan-NuTone offre une meilleure qualité d'air pour une meilleure qualité de vie. Broan-NuTone est l'une des nombreuses entreprises de Madison Industries qui contribuent toutes à rendre le monde plus sûr, plus sain et plus productif. Nos employés sont des entrepreneurs qui ont un fort penchant pour l'action et qui se font confiance pour rivaliser et gagner en équipe.
Dans ce rôle clé au sein de l’organisation, tu seras responsable d’un large éventail de tâches administratives et de coordination. Tu assureras un soutien essentiel au Vice-président local et à l’équipe des ressources humaines, tout en contribuant activement au bon fonctionnement du bureau et à l’expérience employé.
Ta mission : gérer les communications internes, organiser les voyages et les événements, coordonner les espaces de travail, accueillir les visiteurs et t’assurer que les opérations quotidiennes se déroulent de façon harmonieuse.
Ce poste est idéal pour une personne autonome, organisée, tournée vers le service à la clientèle et dotée d’un excellent jugement. Si tu aimes prendre des initiatives, résoudre des problèmes et être au centre de l’action, tu vas t’épanouir dans ce rôle polyvalent.
Tes responsabilités :
Soutien à la direction
- Préparer des présentations, effectuer des recherches et contribuer à divers dossiers stratégiques.
- Coordonner les déplacements de la direction (réservations, itinéraires, logistique).
- Gérer, vérifier et approuver les dépenses administratives.
Support aux ressources humaines
- Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe RH au quotidien.
Communications internes
- Agir comme point de contact clé pour les communications internes.
- Rédiger, traduire et publier du contenu pour la plateforme numérique de l’entreprise.
Coordination & logistique
- Organiser les réunions, rencontres générales, activités de reconnaissance, fêtes de Noël et autres événements corporatifs.
- Gérer les salles de conférence, espaces de travail et besoins logistiques.
- Assurer la responsabilité du programme CTPAT.
Ce qu’on recherche :
- AEC en ressources humaines ou DEC en secrétariat (ou toute expérience pertinente équivalente).
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination similaire.
- Bilinguisme anglais/français essentiel.
- Discrétion, professionnalisme et sens aigu de la confidentialité.
- Très bonne maîtrise des outils technologiques et capacité à apprendre rapidement.
- Excellente gestion des priorités et facilité à jongler avec plusieurs dossiers.
- Sens du détail, rigueur et capacité à assurer un suivi impeccable.
- Adaptabilité dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Ce que tu vas aimer de ce poste :
- Un rôle clé, varié et valorisant au cœur des opérations.
- La possibilité d’influencer positivement l’expérience employé.
- Un environnement humain, professionnel et dynamique.
- Une équipe de direction accessible et collaborative.
Qualifications
Skills
Behaviors
: Motivations
: Education
Experience
Licenses & Certifications