Responsable de l'administration et des opérations

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Administration et opérations -Superviser et collaborer à la réalisation de l'ensemble des activités administratives du Barreau de Montréal (paie, finances, fournisseurs, processus, etc.

• Développer et maintenir les relations avec plusieurs fournisseurs et prestataires du Barreau de Montréal ; -Superviser et coordonner la gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Barreau de Montréal ;
• Représenter le Barreau de Montréal dans les diverses réunions du syndicat de copropriété ; -Superviser et collaborer à la planification, la mise en oeuvre et la maintenance des systèmes informatiques.
• Réviser, négocier et conclure des ententes avec plusieurs fournisseurs en lien avec les services administratifs du Barreau de Montréal ;

Gestion financière et comptable -Encadrer et collaborer à la mise à jour ou la création de nouvelles procédures de gestion financière (charte comptable, rapports mensuels, facturation, etc.

• Suivre l'évolution des résultats financiers et effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus ;
• Collaborer et coordonner les tâches entourant l'audit annuel de l'organisation ; Gestion informatique -Superviser et collaborer à la planification, la mise en oeuvre et la maintenance des systèmes informatiques ;
• Superviser et collaborer à l'implantation ou à la refonte de certains logiciels au Barreau de Montréal ; -Collaborer avec le fournisseur informatique pour résoudre certains problèmes techniques et garantir la disponibilité continue des services.
• Assurer une veille de la sécurité des données et des équipements. QUALIFICATIONS REQUISES -Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d'expériences de travail pouvant être jugé suffisant ;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ; -Solides compétences en administration et gestion de projets ; -Connaissance approfondie des technologies de l'information et des meilleures pratiques en matière de sécurité ;
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ; -Capacité à prendre des décisions stratégiques et à anticiper les besoins futurs de l'organisation ;
• Capacité à négocier, influencer et solutionner les problèmes ; -Avoir le sens de l'organisation et de la priorisation. SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL -Salaire selon l'échelle en vigueur dans l'organisation ;
• Poste professionnel à temps complet (35 heures par semaine) ; -Horaire d'été ; -Télétravail 3 jours par semaine ; -3 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ; -Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ; -Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à rh@barreaudemontreal.

qc.ca avant le 3 mai 2024. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d'avance toutes les candidates et tous les candidats ;

nous ne communiquerons qu'avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique. Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l'égalité des chances dans l'emploi et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.