Technicien(ne) à la paieGroupe Tremblay • Salabarry-de-Vallyefield, QC, ca

Technicien(ne) à la paie

Groupe Tremblay • Salabarry-de-Vallyefield, QC, ca

6 days ago

Job type

Full-time

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Job description

Job Description

Sommaire

Le titulaire est responsable de l’ensemble du processus de rémunération pour les employés des différentes divisions du Groupe Tremblay. Il assure le traitement exact et ponctuel :

De la paie des employés régis par la Commission de la construction du Québec (CCQ);
De la paie des employés hors décret et administratifs;
De la saisie et de la mise à jour des salaires dans les systèmes de l’entreprise;
Du respect des obligations légales en matière de SST et de rémunération.

Il s’assure de l’exactitude des données, du respect des délais de traitement et de la conformité avec les lois, conventions collectives et politiques internes.

En tant qu’administrateur(trice) à la paie, la personne aura à :

Gestion de la paie

Préparer, vérifier et traiter les cycles complets de paie hebdomadaire pour l’ensemble des divisions;

Traiter la paie d’employés CCQ incluant : heures travaillées, primes et allocations, particularités contractuelles, remises obligatoires CCQ;

Effectuer la paie des employés administratifs et hors décret;

Procéder à l’écriture des salaires et à la mise à jour des taux dans les systèmes RH et financiers;

Gérer les retenues et déductions à la source (impôts fédéraux et provinciaux, RRQ, RQAP, AE, cotisations CCQ, CNESST et autres remises);

Produire les relevés et documents fiscaux (T4, Relevé 1, etc.) dans les délais prescrits.

Conformité

Saisir et valider les unités classifications CNESST pour les divisions (ISTA, GT-R);

Effectuer le suivi des heures travaillées par projet selon les exigences de la CNESST;

Collaborer aux déclarations annuelles et audits CNESST;

Agir comme personne-ressource auprès des employés pour toute question relative à leur rémunération.

Administration et suivi

Tenir à jour les dossiers des employés (heures, absences, vacances, maladies, congés, etc.);

Collaborer avec le service RH pour les nouvelles embauches, départs, et ajustements salariaux;

Préparer des rapports périodiques (paie, coûts de main-d’œuvre, heures travaillées) pour la direction;

Réconciliation et contrôles financiers

Procéder au balancement de la paie avec le Grand Livre (GL)

Valider les écritures comptables liées à la paie dans les comptes de charges

Avantages sociaux et assurances collectives

Administrer opérationnellement l’assurance collective;

Recevoir et valider les fichiers mensuels de l’assureur;

Effectuer les remises employeur REER / RPDB;

Conciliation des cotisations employeurs / employeur;

Corriger les déductions directement dans le système de paie;

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, administration, gestion de la paie ou certification reconnue en gestion de la paie;

Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en gestion de la paie;

Expérience en traitement de la paie CCQ (fort atout) et en réconciliation comptable de la paie;

Maîtrise d’un logiciel de paie, idéalement Nethris;

Bonne connaissance des normes et obligations liées à la CCQ, à la CNESST et aux lois du travail applicables;

Excellente maîtrise d’Excel;

Bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec plusieurs divisions;

Sens de la discrétion et respect de la confidentialité liés à la nature du poste.

Avantages de travailler chez Groupe Tremblay

Activités sociales organisées par l’entreprise

Régime REER / RPDB

Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);

Congés mobiles

Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.

Requirements

Posséder entre 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire;

Connaissance du système de Paie Nethris et / ou Employeur D;

Excellente maîtrise de la suite Office de Microsoft, particulièrement Excel;

Orienté vers le travail d’équipe et le partage des connaissances.

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Technicienne • Salabarry-de-Vallyefield, QC, ca

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