Notre client, un courtier immobilier dynamique et bien établi sur la rive-sud de Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'immobilier.
Vous aimez être le bras droit, la personne ressource indispensable, alors ce poste est pour vous!
L'adjoint
- e d'un courtier immobilier soutient ce dernier dans la gestion de son activité quotidienne et assure un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique des transactions immobilières.
Principales responsabilités :
Assurer la gestion des dossiers clients (acheteurs et vendeurs);Coordonner les étapes des transactions immobilières, de l’inscription à la vente;Préparer et saisir les inscriptions sur Centris;Assurer la gestion de l’agenda du courtier;Préparer les documents nécessaires aux transactions;Gérer le suivi des ventes et les échéanciers;Suivre les signatures des documents légaux et s'assurer de la conformité des dossiers;Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, répondre aux demandes des clients et partenaires;Gérer les bases de données clients et des mises en marché;Assister le courtier dans la prospection de nouveaux clients;Organiser les visites et assurer le suivi post-visite avec les clients;Mettre à jour les annonces immobilières sur les plateformes en ligne;Collaborer à la création de contenu pour les réseaux sociaux et le marketing;Assurer la mise à jour et l’organisation des documents et outils internes;Gérer les supports de communication.
Toutes autres tâches connexes.
DEC, AEC ou DEP en bureautique, administration, secrétariat ou toute formation pertinente;5 ans d’expérience en soutien administratif;Expérience dans le domaine immobilier (un atout);Maîtrise de Centris, de la Suite Office et des outils numériques (ex. Canva, réseaux sociaux)
Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication (écrite et orale);Sens de l'organisation, rigueur et autonomie;Discrétion, confidentialité et respect des procédures légales.
Personne ressource : Eliane Trudel
Associée et directrice du recrutement
etrudel@groupeperspective.com
Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
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Envoyez-moi ses coordonnées au : etrudel@groupeperspective.com
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