Secrétaire corporative

OMH de LavalLaval, QC, ca

5 days ago

Job type

Full-time

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Job description

Job Description

Pourquoi faire carrière à l’Office

Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?

Ce que nous offrons :

o Un horaire de 35 heures par semaine

o Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !

o Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter

o Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence

o Possibilité de télétravail – selon le poste

o Un régime de retraite compétitif

o Accès à des repas complets à prix avantageux

o Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année

Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !

Sommaire du poste

Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.

Principales responsabilités

OUVERNANCE ET

ESTION

DMINISTRATIVE

o Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
o Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
o Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
o Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
o Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
o Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
o Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;

o Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.

AISIE ET

RAITEMENT DES

ONNÉES

o Tenir à jour le tableau de bord des politiques et procédures ;

o Assurer le suivi du tableau des résolutions ;

o Toutes autres tâches administratives connexes.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

BAC en administration ou domaine connexe ;

Détenir trois (3) ans d’expérience en administration ;

Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout;

Expérience et connaissance pertinente en lien avec l’habitation et / ou les organismes lavallois, un atout;

Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.

Connaissances

Excellente maîtrise du français oral et écrit ;

Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

Compétences et aptitudes requises

Capacité à vulgariser et structurer des contenus;

Compétences reconnues en rédaction ;

Capacité de planification et à faire face aux imprévus;

Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités ;

Grande discrétion ;

Habileté en matière de prise de notes ;

Capacité d’analyse et de synthèse ;

Bon sens de la communication ;

Démontrer une orientation vers le travail d’équipe ;

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Requirements

5 ans