Adjoint administratif/Adjointe administratif

Ambassadeur.drice du bonheur des visiteurs et clients

Attention, cette offre d’emploi contient plaisir et bonheur. Si tu as des allergies à ces dérivés de la joie, nous te recommandons d’arrêter la lecture sous peine de conséquences majeures, comme le regret de ne pas avoir agi avant!

Tu continues la lecture? Nous en sommes très heureux! Tu désires travailler dans une organisation innovante et en croissance, qui t’offre la chance d’être un collaborateur essentiel à l’accueil des visiteurs et clients?

Bien plus qu’un emploi, nous te proposons de vivre une aventure exceptionnelle en nous aidant à transformer le monde juridique!

Nous cherchons un.e réceptionniste reconnu.e pour faire vivre une expérience distinctive et humaine, une personne enthousiaste dotée d’une écoute active et qui dégage une image professionnelle positive.

Cette personne sera ravie de travailler en présentiel dans notre superbe bureau 5 jours / semaine.

C’est toi? Rencontrons-nous!

Ce que nous offrons

• Équipe dynamique et collaborative avec qui le plaisir est au rendez-vous
• 4 semaines de vacances annuelles, question de recharger tes batteries
• 4 journées personnelles
• 4 journées maladie
• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives, car ta santé est importante pour nous et possibilité d’avoir accès à la télémédecine pour des services au bout des doigts pour toi et ta famille
• Allocation bonheur, pour des activités ou biens qui te rendent heureux.se
• Possibilité de contribuer au REER+ de la FTQ (Delegatus contribue avec toi jusqu’à un maximum de 1000 $) afin d’épargner pour un petit coussin
• Accès à un programme d’aide aux employés (PAE)
• Culture d’entreprise basée sur la confiance et l’innovation. Ton opinion est importante.
• Environnement de travail lumineux et chaleureux au coeur du Vieux-Montréal
• À proximité des transports en commun et de stationnements

Qui sommes-nous?

Delegatus, c’est bien plus qu’un simple cabinet juridique. C’est une façon réinventée de pratiquer le droit. Pionnier et leader du NewLaw au Québec, Delegatus fait sa marque depuis 2005 et a reçu de nombreuses distinctions.

Plus flexible, plus humain, notre modèle d’affaires n’a rien de traditionnel! On y pratique le droit des affaires, en mieux.

Mieux, car nous travaillons dans un environnement de collaboration et mettons au coeur de nos pratiques le droit d’être heureux pour nos collaborateurs, nos avocats et nos clients.

Tout ça avec une culture humaine qui contribue à la force de notre Collectif.

Nos valeurs, les 5 D qui colorent notre quotidien et toutes nos orientations :

• D ifférents et fiers de l'être
• D 'égal à égal, sans gros égo
• D édiés à l'excellence
• D rôlement équilibrés, libres et heureux
• D éterminés à créer un impact dans la collectivité

Voici quelques-uns des défis qui t’attendent :

Accueillir les visiteurs chaleureusement et leur faire vivre une expérience distinctive, en étant un.e hôte exceptionnel.

le et en allant au-delà des attentes

• Être responsable des activités quotidiennes qui se déroulent au bureau (ex. : gestion des appels, services de courrier, commandes auprès des fournisseurs, réservation et préparation des salles de réunion, lieux de travail impeccables, etc.)
• Offrir aux collègues un soutien administratif de qualité, dont la mise en page de documents, le classement, la numérisation, l’impression, etc.
• Être en soutien aux recherches de conflits d’intérêts et ouverture de dossiers juridiques.
• Gérer les entrées et les sorties de livres de minutes au bureau
• Participer à la logistique pour les différents évènements corporatifs (ex. : aménagement, entretien, commande de repas, etc.)
• Être intéressé.e et enthousiaste envers toutes les autres tâches connexes

En venant chez nous, apporte ton expérience et ton expertise, mais aussi tes opinions et tes idées, car ici, elles sont valorisées et intégrées.

Dis-nous comment tu peux nous aider à améliorer notre environnement, et par la même occasion, ton environnement!

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris celles issues de groupes sous-représentés, afin de promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif.

Tu as le profil suivant ? On veut te connaitre !

• De 1 à 3 ans d’expérience en service à la clientèle et soutien administratif dans un environnement professionnel
• Maîtrise de l’anglais pour répondre aux appels et accueillir les clients / visiteurs
• Compétences en service à la clientèle d’excellence (courtoisie, enthousiasme, empathie, écoute, patience, charisme, souplesse)
• Autonomie et sens de l’initiative
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Discrétion, tact et diplomatie
• Connaissance de l’environnement Windows 10 et SharePoint (un atout)
• Travail 100 % en présentiel dans notre superbe bureau de la rue McGill

Ton ADN

• Heureux
• Audacieux
• Créatif
• Bienveillant
• Engagé
• Esprit d’équipe
• Souhaitant contribuer à un monde meilleur

Delegatus te ressemble et tu as le profil recherché? Fais-nous parvenir ton profil!

Au plaisir de se rencontrer!