Directrice ou directeur de section Gestion des collections

Directrice ou directeur de section Gestion des collections

Université de Sherbrooke Publiée le 12 décembre 2023

Participez au développement d’un service au cœur de la mission universitaire et devenez un partenaire de la réussite étudiante, des activités d’enseignement et de recherche de l’UdeS!

Sous la responsabilité de la directrice générale du Service des bibliothèques et archives, la personne assumant la direction de la section Gestion des collections planifie, organise et contrôle les activités en lien avec la gestion, le développement, l’acquisition, la description physique et intellectuelle des collections acquises afin de répondre aux besoins de la communauté universitaire, conformément aux orientations stratégiques institutionnelles et dans le respect des règles en vigueur.

Responsabilités générales

• Planifier, organiser, coordonner et contrôler l’ensemble des activités opérationnelles d’acquisition de la documentation, de gestion du budget alloué aux ressources documentaires, de sélection des fournisseurs et de gestion des licences, afin d’optimiser les pratiques d’achat de la documentation.
• Planifier, organiser, coordonner et contrôler le traitement intellectuel, technique et matériel des ressources documentaires de tout format, afin que celles-ci soient rapidement et aisément accessibles par la communauté universitaire.
• Superviser le travail du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à la formation continue, au développement et à la sécurité et bien-être général.
• Coordonner le développement et l’évaluation des collections documentaires, afin d’offrir un fonds documentaire (monographies, périodiques, ressources électroniques, collections en libre accès, partitions et CDs musicaux, cartes géographiques, matériel didactique, données statistiques, etc.) qui réponde aux besoins de recherche et d’enseignement.
• S’assurer de tenir à jour la Directive du développement des collections du SBA, en collaboration avec les bibliothécaires de liaison et les facultés.
• Mettre en place de nouvelles méthodes d’acquisition pour la documentation numérique et assurer l’accès à ces ressources à travers une multitude de plateformes et de logiciels différents.
• Contribuer aux initiatives de transformation des modèles d’acquisition traditionnels vers le libre accès.
• Mettre en place les meilleures pratiques de traitement de la documentation, quel qu’en soit le format.
• Gérer le budget annuel alloué aux ressources documentaires de 7,4 M$ et assurer les suivis budgétaires en collaboration avec le directeur administratif du SBA.
• Collaborer avec le secteur des approvisionnements du Service des ressources financières de l’UdeS pour la préparation, l’approbation et le suivi dans le système de gestion SOFE des contrats d’achats pluriannuels de plus de 25 K $.
• Déterminer les critères de choix des fournisseurs et élaborer les stratégies de négociation des ententes d’approvisionnement, dans le but d’obtenir les documents au meilleur coût et dans les meilleurs délais.
• Coordonner l’application des normes internationales en matière de traitement documentaire, pour un repérage de l’information optimal et à moindre coût.
• Contribuer à la gestion générale de la Bibliothèque en tant que membre actif de son Comité de régie.
• Assumer toutes autres tâches demandées par sa supérieure immédiate.

À propos du lieu de travail

La personne candidate devra travailler au Campus principal de Sherbrooke à temps complet. Le télétravail pourrait être permis à l’occasion, après entente avec sa supérieure immédiate.

Réception des candidatures

Voyez sur notre site Internet la description complète de toutes nos offres d’emploi et soumettez votre candidature en ligne. Pour cet emploi, voir l’offre 06722

• Démontrer un intérêt marqué pour la révision des processus, l'amélioration continue et être en mesure d'assumer un rôle d'agent de changement auprès d'un ensemble de partenaires et parties prenantes.
• Faire preuve de leadership, de courage managérial et être en mesure de superviser, mobiliser et développer des équipes de travail, dans un contexte de gestion du changement.
• Démontrer de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles, avoir la capacité à travailler en équipe avec les employés, collègues, membres de la communauté universitaire et autres collaborateurs du Service.
• Faire preuve d'une attitude de service à la clientèle, d'ouverture et de collaboration.
• Démontrer un esprit de synthèse et faire preuve de jugement pour l'analyse et la résolution de problèmes.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens des responsabilités.
• Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise. À titre d'information, la personne pourrait avoir à lire de la documentation en anglais.

Qualifications requises

• Détenir une maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l'information.
• Posséder 5 années d'expérience de travail pertinentes.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises.

Dans le contexte de pénurie de main- d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Conditions de travail

• Échelle de traitement du personnel cadre, classe 4 (provisoire)
• (5 échelons répartis entre 94 606 $ et 114 994 $)
• Poste régulier à temps complet.

Milieu de travail

Un milieu de travail et de vie exceptionnel

Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.

Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre-service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages!

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