Talent.com
Adjoint administratif
Adjoint administratifGroupe Vermeren • Stoneham-et-Tewkesbury, QC, Canada
No longer accepting applications
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Groupe Vermeren • Stoneham-et-Tewkesbury, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Chez Groupe Vermeren, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre efficacité et notre engagement envers la sécurité. Nous misons sur une équipe humaine, professionnelle et soudée, où la collaboration et la qualité du travail sont au cœur de nos succès.

Rejoindre Groupe Vermeren, c’est intégrer une entreprise en croissance où votre contribution fait réellement la différence. Vous évoluerez dans un environnement structuré, respectueux et dynamique, où l’autonomie, la communication et l’amélioration continue sont encouragées.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration étroite avec les équipes de comptabilité et de projets, le ou la titulaire du poste assure le traitement efficace des paies, le suivi des comptes clients ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations. Cette personne joue un rôle clé dans le maintien de la qualité des données, la rigueur des suivis et la fluidité des processus internes.

Au quotidien, vous serez appelé à :

Volet Paies

  • Préparer hebdomadairement les fichiers de paie vierges pour les équipes.
  • Fournir un soutien opérationnel à l’équipe responsable de la paie.
  • Vérifier et transmettre l’information nécessaire afin d’assurer l’exactitude des paies.
  • Collaborer avec les équipes sur le terrain pour valider les heures, les bons de travail ou toute donnée variable liée à la paie.

Comptes recevables

  • Assurer le suivi hebdomadaire des comptes clients et effectuer les activités de recouvrement lorsque requis.
  • Mettre à jour les listes de matériel et transmettre les informations nécessaires aux intervenants concernés.
  • Effectuer la facturation, la validation et la transmission des documents aux clients internes et externes.
  • Maintenir à jour les dossiers clients et contribuer à l’amélioration des processus de suivi.
  • Support administratif général

  • Apporter un soutien administratif aux différents départements au besoin.
  • Classer, organiser et maintenir les documents administratifs et comptables selon les procédures internes.
  • Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et aux initiatives internes visant à optimiser l’efficacité des processus.
  • Collaborer avec l’équipe pour répondre aux demandes, assurer une communication fluide et contribuer à un climat de travail positif et professionnel.
  • Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellent français écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word.
  • Connaissance et aisance à l’utilisation des CRM un atout.
  • Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte en évolution.
  • Excellente communication et aisance à travailler en équipe.
  • Autonomie, discrétion et respect des informations confidentielles.
  • Capacité d’apprentissage rapide et intérêt pour l’amélioration continue.
  • Pourquoi rejoindre le Groupe Vermeren?

  • Un environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif.
  • Un programme d’assurances collectives complet.
  • Une cotisation employeur à un RPDB.
  • Des projets variés, concrets et motivants, avec de réels défis techniques.
  • Des opportunités d’avancement professionnel et de formation continue.
  • Événements d’entreprise.
  • Horaire flexible.
  • Create a job alert for this search

    Adjoint Administratif • Stoneham-et-Tewkesbury, QC, Canada

    Similar jobs
    Adjoint(e) administratif(ive)

    Adjoint(e) administratif(ive)

    ASICC-MED • , Québec, Canada
    Full-time
    Conseiller(ère), expérience client.ASICC-MED placement médical et soins infirmiers recrute actuellement un(e) Conseiller(ère) en expérience client. Nous recherchons du personnel à l’aise avec les no...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Adjoint •e administratif •ve en droit des affaires

    Adjoint •e administratif •ve en droit des affaires

    BCF Avocats d'affaires | Business Law • lévis, qc, ca
    Full-time
    Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée.Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En ch...Show more
    Last updated: 22 days ago • Promoted
    Adjoint(e) administratif - québec

    Adjoint(e) administratif - québec

    DELTA PROJEX SOLUTIONS Inc. • québec, québec, ca
    Part-time
    Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve) (temps partiel, télétravail).Entreprise : DELTA PROJEX SOLUTIONS INC.Lieu : Télétravail (région de Québec). Type de poste : Temps partiel (15 heures / sem...Show more
    Last updated: 13 days ago • Promoted
    Adjoint(e) administratif(ve)

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement • Quebec
    Full-time +1
    Poste permanent, temps plein, horaire flexible et hybride 35h / sem.La Fédération des transporteurs par autobus.Elle soutien et accompagne plus de cinq cents entreprises membres, avec une offre des s...Show more
    Last updated: 13 days ago • Promoted
    Adjoint(e) au chargé de projet

    Adjoint(e) au chargé de projet

    Signature JM Xtrême inc. • Saint-Lambert-de-Lauzon, CA
    Full-time
    Qui sommes-nous ? Nous travaillons sur des projets multi-résidentiels, commerciaux et institutionnels d’envergure et repoussons les limites de la vitrerie architecturale en alliant esthétisme, perf...Show more
    Last updated: 3 days ago • Promoted
    Adjoint(e) aux chargés de projets

    Adjoint(e) aux chargés de projets

    Construction Dinamo inc. • Québec, CA
    Full-time
    Chez Dinamo, on croit que pour bâtir grand, il faut d’abord bâtir fort autour de nos gens — parce que la qualité des projets passe d’abord par le bien-être de ceux qui les réalisent.Un salaire à la...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoints administratifs / adjointes administratives

    Adjoints administratifs / adjointes administratives

    Concassés de la Rive-Sud inc. • québec city, QC, Canada
    Full-time
    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un / une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonn...Show more
    Last updated: 1 hour ago • Promoted • New!
    Adjoint à la construction

    Adjoint à la construction

    Logis Experts • québec city, QC, Canada
    Full-time
    Adjoint à la construction ou Adjointe à la construction Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? ...Show more
    Last updated: 1 hour ago • Promoted • New!
    Adjoint(e) administrative aux chargés de projets

    Adjoint(e) administrative aux chargés de projets

    EXCAVATION BERGEDAC INC. • Lévis, CA
    Full-time
    Adjoint(e) administrative aux chargés de projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers.Grâce à notre équipe d’expérience et à nos équipements à la fine pointe, nous ...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Directeur • rice adjoint • e, services techniques

    Directeur • rice adjoint • e, services techniques

    FAIRMONT • Québec, QC, Canada
    Full-time
    Description de l'entreprise.Description de l'entreprise.Rejoindre le Château Frontenac, c'est devenir ambassadeur d'un lieu prestigieux où votre personnalité fera la diff&eac...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    Conseil en Éducation des Premières Nations • Lac-Saint-Charles, CA
    Full-time
    Statut d’emploi : Contractuel 2 ans Lieu : 250, place Chef-Michel-Laveau, bureau 201, Wendake Heures par semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été Date de début : Dès que possible Salaire annuel : Entre ...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint(e) chargé(e) de projets

    Adjoint(e) chargé(e) de projets

    Honco Bâtiments • québec city, QC, Canada
    Full-time
    Tu souhaites rejoindre une entreprise stable et une équipe fière de ses réalisations ? Voici une occasion en or à ne pas manquer : une carrière dacier tatten...Show more
    Last updated: 1 hour ago • Promoted • New!
    Gestionnaire Adjoint(e) de grands Projets

    Gestionnaire Adjoint(e) de grands Projets

    Egis Group • Québec, QC, Canada
    Full-time
    Description de l'entreprise.Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur ? Votre avenir commence ici. Rejoignez Egis, où votre ambition rencontre d...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Adjoint.e administratif.ve

    Adjoint.e administratif.ve

    Borea Construction • Lévis, CA
    Full-time
    Trouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.Ta mission si tu l’acceptes : Sous la responsabilité de la Directrice des affaires légales, nous s...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint(e) administratif(ive)

    Adjoint(e) administratif(ive)

    Confidentiel • Québec, Canada
    Full-time
    Notre mission est d'accueillir et d'héberger des personnes âgées et de leur offrir un milieu de vie confortable, stimulant et sécuritaire. Nos résidences peuvent offrir à la personne retraitée un mi...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Adjoint •e administratif •ve en droit des affaires - lévis

    Adjoint •e administratif •ve en droit des affaires - lévis

    BCF Avocats d'affaires | Business Law • lévis, qc, ca
    Full-time
    Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée.Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En ch...Show more
    Last updated: 22 days ago • Promoted
    Adjoint(e) administratif

    Adjoint(e) administratif

    DELTA PROJEX SOLUTIONS Inc. • québec, québec, ca
    Part-time
    Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve) (temps partiel, télétravail).Entreprise : DELTA PROJEX SOLUTIONS INC.Lieu : Télétravail (région de Québec). Type de poste : Temps partiel (15 heures / sem...Show more
    Last updated: 13 days ago • Promoted
    Adjoint.e Admnistrati.ve

    Adjoint.e Admnistrati.ve

    H2O Innovation Inc. • Québec, QC, Canada
    Full-time
    O innovation est une entreprise de solutions intelligentes de traitement de l’eau.Nous simplifions le traitement de l’eau en intégrant des technologies de pointe pour réso...Show more
    Last updated: 5 days ago • Promoted