Talent.com
Adjoint administratif
Adjoint administratifGroupe Vermeren • Stoneham-et-Tewkesbury, QC, Canada
Les candidatures ne sont plus acceptées
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Groupe Vermeren • Stoneham-et-Tewkesbury, QC, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Chez Groupe Vermeren, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre efficacité et notre engagement envers la sécurité. Nous misons sur une équipe humaine, professionnelle et soudée, où la collaboration et la qualité du travail sont au cœur de nos succès.

Rejoindre Groupe Vermeren, c’est intégrer une entreprise en croissance où votre contribution fait réellement la différence. Vous évoluerez dans un environnement structuré, respectueux et dynamique, où l’autonomie, la communication et l’amélioration continue sont encouragées.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration étroite avec les équipes de comptabilité et de projets, le ou la titulaire du poste assure le traitement efficace des paies, le suivi des comptes clients ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations. Cette personne joue un rôle clé dans le maintien de la qualité des données, la rigueur des suivis et la fluidité des processus internes.

Au quotidien, vous serez appelé à :

Volet Paies

  • Préparer hebdomadairement les fichiers de paie vierges pour les équipes.
  • Fournir un soutien opérationnel à l’équipe responsable de la paie.
  • Vérifier et transmettre l’information nécessaire afin d’assurer l’exactitude des paies.
  • Collaborer avec les équipes sur le terrain pour valider les heures, les bons de travail ou toute donnée variable liée à la paie.

Comptes recevables

  • Assurer le suivi hebdomadaire des comptes clients et effectuer les activités de recouvrement lorsque requis.
  • Mettre à jour les listes de matériel et transmettre les informations nécessaires aux intervenants concernés.
  • Effectuer la facturation, la validation et la transmission des documents aux clients internes et externes.
  • Maintenir à jour les dossiers clients et contribuer à l’amélioration des processus de suivi.

    • Support administratif général

  • Apporter un soutien administratif aux différents départements au besoin.
  • Classer, organiser et maintenir les documents administratifs et comptables selon les procédures internes.
  • Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et aux initiatives internes visant à optimiser l’efficacité des processus.
  • Collaborer avec l’équipe pour répondre aux demandes, assurer une communication fluide et contribuer à un climat de travail positif et professionnel.

    • Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellent français écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word.
  • Connaissance et aisance à l’utilisation des CRM un atout.
  • Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte en évolution.
  • Excellente communication et aisance à travailler en équipe.
  • Autonomie, discrétion et respect des informations confidentielles.
  • Capacité d’apprentissage rapide et intérêt pour l’amélioration continue.

    • Pourquoi rejoindre le Groupe Vermeren?

  • Un environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif.
  • Un programme d’assurances collectives complet.
  • Une cotisation employeur à un RPDB.
  • Des projets variés, concrets et motivants, avec de réels défis techniques.
  • Des opportunités d’avancement professionnel et de formation continue.
  • Événements d’entreprise.
  • Horaire flexible.
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Adjoint Administratif • Stoneham-et-Tewkesbury, QC, Canada

    Offres similaires
    Adjoint(e) administratif(ive)

    Adjoint(e) administratif(ive)

    ASICC-MED • , Québec, Canada
    Temps plein
    Conseiller(ère), expérience client.ASICC-MED placement médical et soins infirmiers recrute actuellement un(e) Conseiller(ère) en expérience client. Nous recherchons du personnel à l’aise avec les no...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours • Offre sponsorisée
    Directeur(trice) adjoint(e)

    Directeur(trice) adjoint(e)

    InnVest Real Estate Investment Trust • L'Ancienne-Lorette, QC, Canada
    Temps plein
    Les tâches et responsabilités du.Assumer un rôle de leadership, gérer et assurer la performance de tous les départements, particulièrement les opérations de...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) chargé(e) de projets

    Adjoint(e) chargé(e) de projets

    Honco Bâtiments • Lévis, QC, Canada
    Temps plein
    Voici une occasion en or à ne pas manquer : une.Passionné(e) par le domaine de la construction et le suivi des projets ? Tu es organisé(e), proactif(ve), polyvalent(e) et tu aimes faire avancer les...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 3 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint aux ventes

    Adjoint aux ventes

    Infodev Electronic Designers International Inc. • Quebec, Canada
    Temps plein
    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une cer...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 9 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) au chargé de projet

    Adjoint(e) au chargé de projet

    Signature JM Xtrême inc. • Saint-Lambert-de-Lauzon, CA
    Temps plein
    Qui sommes-nous ? Nous travaillons sur des projets multi-résidentiels, commerciaux et institutionnels d’envergure et repoussons les limites de la vitrerie architecturale en alliant esthétisme, perf...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 3 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) aux chargés de projets

    Adjoint(e) aux chargés de projets

    Construction Dinamo inc. • Québec, CA
    Temps plein
    Chez Dinamo, on croit que pour bâtir grand, il faut d’abord bâtir fort autour de nos gens — parce que la qualité des projets passe d’abord par le bien-être de ceux qui les réalisent.Un salaire à la...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) administratif

    Adjoint(e) administratif

    DELTA PROJEX SOLUTIONS Inc. • Quebec, Canada
    Temps partiel
    Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve) (temps partiel, télétravail).Entreprise : DELTA PROJEX SOLUTIONS INC.Lieu : Télétravail (région de Québec). Type de poste : Temps partiel (15 heures / sem...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 13 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) administrative aux chargés de projets

    Adjoint(e) administrative aux chargés de projets

    EXCAVATION BERGEDAC INC. • Lévis, CA
    Temps plein
    Adjoint(e) administrative aux chargés de projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers.Grâce à notre équipe d’expérience et à nos équipements à la fine pointe, nous ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Agent(e) administratif bilingue - Recouvrement

    Agent(e) administratif bilingue - Recouvrement

    Iceberg Finance Group • Québec, QC, Canada
    Temps plein
    Iceberg Finance est une entreprise trs bien positionne dans le domaine du financement automobile et des prts personnels la grandeur du Canada. Sa mission est daider une vaste clientle obtenir du fin...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours • Offre sponsorisée
    Adjointe administrative comptabilité

    Adjointe administrative comptabilité

    Desharnais Pneus & Mécanique • Québec, CA
    Temps plein
    Tu aimes être la personne sur qui on peut compter, celle qui accueille, organise et met de l’ordre dans le quotidien ? Au siège social du Groupe Desharnais , entreprise familiale fièrement québécoi...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    Conseil en Éducation des Premières Nations • Lac-Saint-Charles, CA
    Temps plein
    Statut d’emploi : Contractuel 2 ans Lieu : 250, place Chef-Michel-Laveau, bureau 201, Wendake Heures par semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été Date de début : Dès que possible Salaire annuel : Entre ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Adjointe administrative sénior- services financiers

    Adjointe administrative sénior- services financiers

    OpTalent • Québec, QC, ca
    Temps plein
    Quick Apply
    Adjoint(e) administratif(ve) senior – Services financiers .Dans le cadre de sa croissance, une organisation bien établie du secteur des services financiers recherche un(e) adjoint(e) administr...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours
    Adjoint.e administratif.ve

    Adjoint.e administratif.ve

    Borea Construction • Lévis, CA
    Temps plein
    Trouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.Ta mission si tu l’acceptes : Sous la responsabilité de la Directrice des affaires légales, nous s...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) administratif(ve)

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement • Québec, CA
    Temps plein +1
    Poste permanent, temps plein, horaire flexible et hybride 35h / sem.Notre client, La Fédération des transporteurs par autobus www. Elle soutien et accompagne plus de cinq cents entreprises membres, av...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) administratif(ive)

    Adjoint(e) administratif(ive)

    Confidentiel • Québec, Canada
    Temps plein
    Notre mission est d'accueillir et d'héberger des personnes âgées et de leur offrir un milieu de vie confortable, stimulant et sécuritaire. Nos résidences peuvent offrir à la personne retraitée un mi...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours • Offre sponsorisée
    ADJOINT •E À L'IMMOBILIER

    ADJOINT •E À L'IMMOBILIER

    Groupe Perspective • Lévis, CA
    Temps plein
    Notre client, un courtier immobilier dynamique et bien établi sur la rive-sud de Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'immobilier. Vous aimez être le bras droit, la personne ressource in...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint.e Admnistrati.ve

    Adjoint.e Admnistrati.ve

    H2O Innovation Inc. • Québec, QC, Canada
    Temps plein
    O innovation est une entreprise de solutions intelligentes de traitement de l’eau.Nous simplifions le traitement de l’eau en intégrant des technologies de pointe pour réso...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
    Contrôleur-adjoint

    Contrôleur-adjoint

    Nova Construction • Québec, CA
    Temps plein
    NOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée