Agent de bureau, classe II au Centre la Cité

Concours : 2627S11 – affichage interne et externe

Agent de bureau, classe II

Centre la Cité

Au cœur de notre quotidien, chaque rôle contribue à la réussite des élèves.

Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, au cœur de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation.

Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

Lieu : Centre le Cité

Horaire : 10,5 heures par semaine du lundi au vendredi,17 h30 à 21h

Entrée en fonction : Lundi 14 septembre 2026

Statut : Régulier à temps partiel

Salaire : 24.90 $ à 25.95 $

Supérieur immédiat : Direction du Centre la Cité

La nature du travail d’agent de bureau, classe II

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Attributions caractéristiques

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports;
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin;
• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies; fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs; remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques; enregistrer des messages pour le répondeur;
• Classer des documents, des livres et des fiches; réparer des livres; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevoir les amendes des retardataires;
• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents;
• Exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude, au besoin;
• Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution au besoin;
• Photocopier des documents, au besoin;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II, au besoin;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 67 et 68.

En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe II, accomplira les tâches suivantes :

• Accueillir la clientèle étudiante en soirée;
• Répondre aux besoins divers des élèves (impression de l’horaire, cahier d’exercice, mot de passe);
• Recevoir et faire compléter les documents en vue de l’inscription;
• Préparer les examens en prévision des évaluations hebdomadaires des élèves.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Posséder des notions en bureautique;
• Savoir transmettre l’information;
• Capacité de synthèse;
• Être rigoureux;
• Être organisé;
• Être autonome.

Candidature et processus de sélection

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur « Postuler » au plus tard le 25 août 2026 à 16 h. Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures complètes seront analysées.

Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.

Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue le 1er septembre 2026. Elles devront :

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles;
• Fournir les attestations d’emploi requises;
• Se soumettre aux vérifications d’usage, notamment celles liées aux antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves.

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées. Une communication écrite sera également transmise à la personne sélectionnée ainsi qu’aux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature.

Équité, diversité et cadre légal

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection.

Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’à la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation. Conformément à ces dispositions, les membres du personnel doivent s’abstenir de porter un signe religieux dans l’exercice de leurs fonctions, notamment lorsqu’elles se trouvent dans un établissement ou en présence d’élèves. Des dispositions transitoires (droits acquis) peuvent s’appliquer.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément aux lois applicables.