Coordinateur administratif - Dollard Des Ormeaux

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser ! Une entreprise bien connue, spécialisée dans l'industrie alimentaire de l'Ouest-de-l'Île, est à la recherche d'un coordonnateur administratif en ressources humaines.

Le coordonnateur administratif remplit des fonctions générales de soutien de bureau, aide le personnel du service au besoin et effectue des tâches connexes selon les besoins ou les tâches assignées. Le titulaire de ce poste devra communiquer des renseignements hautement confidentiels sur les ressources humaines et établir et maintenir une communication, une coordination et des relations de travail efficaces avec le personnel de l'entreprise et la direction.

Avantages
Lundi-vendredi (horaire flexible)
Salaire compétitif 55,000-60,000$
Travail permanent et à temps plein.
Programme d'assurance collective des employés
Programme de REER collectif avec contrepartie de l'employeur
Remboursement de certains frais de conditionnement physique et d'activités sportives
Remboursement pour un diplôme professionnel
Formation continue et développement professionnel
Valeurs d'entreprise favorisant le respect, l'écoute, l'intégrité, la créativité et l'innovation.

Responsabilités
Communiquer et expliquer les politiques/procédures/lois de l'entreprise et servir de premier contact pour toutes les questions relatives aux RH, en fournissant un service exceptionnel à nos employés.
Effectuer des tâches d'embauche et d'orientation en aidant à la création de demandes de personnel, en fixant des rendez-vous pour les entretiens, en vérifiant les antécédents, en préparant les dossiers d'orientation, en coordonnant les réunions d'orientation avec les responsables, en saisissant les données des nouveaux employés dans l'ordinateur, en faisant des présentations aux nouveaux employés et en répondant à toutes les questions.
Participer à la coordination de la main-d'œuvre temporaire approuvée par le directeur des ressources humaines et les opérations et servir de remplaçant au coordonnateur de la main-d'œuvre.
Coordonner les séances de formation et les séminaires.
Assurer la liaison avec les employés, les superviseurs et les directeurs en matière de mesures disciplinaires, le cas échéant.
Veiller à ce que les réunions de communication, les tables rondes et les autres réunions soient programmées, respectées et documentées.
Participer au processus d'évaluation des performances individuelles et à celui de la période d'essai.
Conduire les entretiens de sortie des employés.
Aider à coordonner les événements organisés pour les employés
Fournir un soutien administratif au département RH, selon les besoins, dans des domaines tels que la tenue des dossiers, la maintenance des fichiers et l'entrée dans le SIRH.
Produire et soumettre des rapports sur l'activité générale des RH
Aider à la saisie des données relatives à la paie et aux projets RH ponctuels.
Coordonner les avantages sociaux en inscrivant les nouveaux employés, en traitant tous les formulaires, en distribuant les dossiers d'inscription et autres documents, en préparant les notifications appropriées pour les employés licenciés et en fournissant les données relatives aux primes au service de la paie.

Qualifications
- Parfaitement bilingue, anglais et français ;
-Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Doit avoir de bonnes compétences en MS office ;
- Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante ;
- Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités ;
- Aptitudes à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ;
- Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune.

Sommaire
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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