Venue Administrator

City:

Edmonton

What you will do:

ntures? Would you love to be part of a team that’s expanding from coast to coast in Canada? Do you want to play a crucial role in changing the landscape of entertainment in Canada? Now that I have your attention and have peaked your interest – let’s tell you a bit about this revolutionary new concept called .

The concept features a wide range of entertainment options: a large attractions area featuring state of the art simulation games, redemption gaming for prizes, and a variety of recreational games including luxury bowling, billiards, shuffleboard and ping pong. There is an auditorium-style venue offering live entertainment – musical acts, bands and comedians – and also features a theatre-sized, high definition screen for catching the game or watching a wide range of other entertainment programming. The Rec Room offers an upscale casual dining environment, featuring an open kitchen and a contemporary menu offering everyone’s favourites, as well as an “eatertainment-style” concept in the games area. A large centre bar area with adjacent stage includes impressive digital displays and serves as the gathering spot for watching the big game or other major events. The Rec Room integrates a cutting-edge interactive technology platform that enhances all aspects of the entertainment experience.

Cineplex Entertainment, headquartered in Toronto, Ontario, is currently recruiting for the position of Venue Administrator – INSERT LOCATION NAME, reporting to the General Manager. This position will be based at INSERT LOCATION NAME AND ADDRESS.

Your role is to provide administrative support to ensure the operations of the Rec Room. This role will give you the opportunity to observe and contribute to the full cycle of venue operations in an administrative capacity.

Job Duties:

• Support personnel administration including the inputting of new hires, creation of swipe cards and organizing files as required.
• Assist with venue paperwork and filing, orientation materials and communication.
• Assist management in dealing with inquiries, and seeking appropriate solutions.
• Collaborate with other venue staff and management to ensure that venue needs are properly attended to in a timely manner.
• Support inventory management of venue supplies and administrative tools.
• Oversee the management and routing of customer questions and phone calls related to the venue.
• Attend required meetings while taking, consolidating and distributing minutes.
• Receive and record guests' reservations and assign tables.
• Attend to customer complaints satisfactorily.
• Report any suspicious packages or parcels to management without delay.
• Support the location with cash administration as required.

Qualifications:

• In addition to 2-3 years’ experience in a professional or commercial environment in an administrative role, you will possess:Commitment to a team approach.High attention to detail and excellent time management skills.Ability to work under pressure and meet tight deadlines.Has a general sense of urgency and initiative.Excellent written and verbal communication skills.Ability to foster strong client relationships.Highly organized.Strong Microsoft office skills required.

Working Conditions:

• Extended hours as required.
• Extended time sitting while using a computer.

Inclusion & Diversity

Cineplex is an equal opportunity employer with a commitment to hiring and retaining a diverse workforce. We encourage and welcome applications from all intersectional walks of life. The collective sum of our individual differences, experiences, knowledge, innovation, self-expression, unique capabilities, and talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforce, we enforce hiring practices that are fair and equitable.

Life at Cineplex:

Cineplex is synonymous with entertainment. Known as Canada’s largest and most innovative film exhibitor, we’re so much more than movies – operating The Rec Room, Canada’s favourite destination for ‘Eats & Entertainment’ and Playdium, specially designed for teens and families.

At Cineplex, change and disruption are nothing new. Infusing innovation into everything we do has fueled our evolution as a fully-integrated, diversified and growing organization with exciting career opportunities in our locations and corporate functions. Grow with us and explore roles in operations, food services, hospitality, digital commerce (CineplexStore.com), digital (Cineplex Digital Media) and cinema media (Cineplex Media), consumer loyalty (SCENE), finance, human resources, technology, amusement solutions (Player One Amusement Group), and more.

Proudly recognized as having one of the country’s Most Admired Corporate Cultures, we rally behind our values of Teamwork, Innovation and Excellence.

We are creative, curious and love thinking big. The next evolution of Cineplex starts here, with you.

Learn more about our businesses through the links below.

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Interested applicants, please apply today.

While we appreciate all interest, only those candidates selected for an interview will be contacted. As part of Cineplex Entertainment’s standard recruitment process, suitable candidate(s) will be required to undergo pre-employment screening as a condition of employment or promotion.

No Agency Calls Please

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Nourrissez-vous une passion pour de nouveaux projets d’affaires excitants à l’échelle du pays? Aimeriez-vous faire partie d’une équipe mise sur pied pour stimuler l’expansion d’un concept d’est en ouest? Voulez-vous jouer un rôle crucial dans le changement du visage du divertissement au Canada? Maintenant que nous avons retenu votre attention et votre intérêt, laissez-nous vous expliquer ce concept révolutionnaire appelé .

Le concept mettra en valeur de nombreuses options de divertissement : une grande aire d’attractions à la fine pointe qui donnera accès à des jeux de simulation artistique, des jeux à récompenses et une gamme de jeux récréatifs pouvant inclure des activités de luxe comme des jeux de quilles, du billard, des jeux de palets et du tennis de table. Il y aura une salle de style auditorium où se dérouleront des spectacles en direct, que ce soit des concerts, des groupes musicaux ou des comédiens, ainsi qu’un écran haute définition de la taille d’une salle de cinéma qui permettra aux gens de regarder une partie ou d’autres types de programmes très variés. Le Rec Room offrira également une aire de restauration décontractée avec une cuisine ouverte et un menu contemporain constitué de mets qui plairont à tous et un concept nourriture-divertissement dans l’aire des jeux. Il y aura un grand bar central près de la scène qui sera doté d’écrans numériques impressionnants et servira de lieu de rassemblement pour regarder une importante partie ou d’autres événements majeurs. Le Rec Room intégrera une plateforme de technologie de pointe qui améliorera tous les aspects de l’expérience de divertissement.

Cineplex Divertissement, dont le siège social est à Toronto, en Ontario, est actuellement à la recherche de candidats pour pourvoir le poste d’administrateur de site - INSÉRER LE NOM DE L’EMPLACEMENT, relevant du directeur général. Ce poste sera situé à notre .

Le candidat retenu devra fournir du soutien administratif pour assurer l’exploitation de The Rec Room. Dans le cadre de ce poste administratif, il aura l’occasion d’observer et de contribuer au cycle complet de l’exploitation des sites dans un rôle administratif.

Principales responsabilités :

• soutenir l’administration du personnel, y compris la saisie des nouvelles embauches, la création des cartes magnétiques et l’organisation des fichiers tels que requis;
• aider à la classification des documents de l’emplacement et des matériels d’orientation et de communication;
• aider la direction dans le traitement des demandes de renseignements et trouver des solutions appropriées;
• collaborer avec le personnel et la direction de l’emplacement pour répondre aux besoins de l’emplacement en temps opportun;
• soutenir la gestion des fournitures de sites et des outils d’administration de l’emplacement;
• superviser la gestion et l’acheminement des questions et des appels téléphoniques des clients ayant trait à l’emplacement;
• assister aux réunions nécessaires tout en rédigeant, consolidant et distribuant des procès-verbaux;
• recevoir et consigner les réservations des clients et assigner des tables;
• traiter les plaintes des clients de manière satisfaisante;
• signaler tout colis ou objet suspects à la direction sans délai;
• soutenir l’emplacement avec l’administration des liquidités au besoin.

Qualifications :

• en plus d’avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif dans un contexte professionnel ou commercial, le candidat retenu devra :faire preuve d’un engagement à une approche d’équipe;avoir un grand souci du détail et posséder d’excellentes compétences en gestion du temps;être capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés;avoir un sentiment général d’urgence et l’esprit d’initiative;posséder d’excellentes compétences communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral;être capable d’établir des relations solides avec nos clients;être très organisé;posséder de solides compétences avec les logiciels de la suite Microsoft Office.

Les conditions de travail :

• travailler des heures supplémentaires au besoin;
• rester assis pendant des heures prolongées pour utiliser un ordinateur.

Inclusion et diversité

Cineplex est un employeur offrant l'égalité des chances à tous et s'engage à embaucher et à conserver une main-d'œuvre diversifiée. Nous encourageons et accueillons les candidatures de tous les horizons intersectionnels. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de nos innovations, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente une part importante de notre culture. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

La vie chez Cineplex :

Cineplex est synonyme de divertissement. Cineplex est une entreprise connue comme le plus important et le plus innovant des exploitants de salles de cinéma au Canada, et nous sommes bien plus que des films. Nous exploitons The Rec Room, la destination préférée des Canadiens pour « les délices et le divertissement », et les emplacements Playdium conçus spécialement pour les adolescents et les familles.

Chez Cineplex, le changement et les perturbations ne sont rien de nouveau. L'innovation dans tout ce que nous faisons a alimenté notre évolution en tant qu'organisation totalement intégrée, diversifiée et en pleine croissance, avec des perspectives de carrière passionnantes dans nos emplacements et nos services d'entreprise. Évoluez avec nous et découvrez des postes dans les domaines de l'exploitation des cinémas, de la restauration, de l'hospitalité, du commerce numérique (CineplexStore.com), des médias numériques (Cineplex Média numérique) et cinématographiques (Cineplex Média), de la fidélisation des consommateurs (programme SCÈNE), des finances, des ressources humaines, de la technologie, des solutions de divertissement (Groupe de divertissement Player One), et bien plus encore.

Fière d’être reconnue comme possédant l’une des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada, Cineplex adhère à ses valeurs de travail d'équipe, d'innovation et d'excellence.

Nous sommes créatifs, curieux et aimons voir grand. La prochaine évolution de Cineplex commence ici, avec vous. Pour en savoir plus sur nos entreprises, cliquez sur les liens ci-dessous.

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Remarque : ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Les personnes intéressées peuvent postuler dès aujourd’hui.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez cependant noter que seuls les candidates et les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les personnes susceptibles de convenir au poste devront faire l’objet d’une sélection préalable, condition à l’embauche ou à la promotion, tel qu’il est prescrit par les normes de recrutement de Cineplex Divertissement.

Agences s’abstenir

Inclusion & Diversity

Cineplex, its subsidiaries, and affiliates are equal opportunity employers with a commitment to hiring and retaining a diverse workforce. We encourage and welcome applications from all intersectional walks of life. The collective sum of our individual differences, experiences, knowledge, innovation, self-expression, unique capabilities, and talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforce, we enforce hiring practices that are fair and equitable.

Accessibility

While we appreciate all interest, only those candidates selected for an interview will be contacted.