Commis de bureau Poste du soir - Valleyfield

Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis de bureau pour notre client de la région de Valleyfield. Le commis de bureau aura plusieurs tâches liées aux routines quotidiennes. Cette personne sera responsable d'une grande partie de la coordination et de l'arrière-plan des relations avec les fournisseurs, les sociétés de transport et les autres départements.

Avantages
Du lundi au vendredi de 13:00 à 21h
Salaire de 50,000$-55,000$
Prestations médicales, dentaires et de vision complètes
3 semaines de vacances
Régime de retraite
Un lieu de travail agréable avec les meilleurs collègues du secteur
Des événements d'entreprise agréables tout au long de l'année
Programmes de remboursement des frais de formation et d'éducation
Une marge de progression

Responsabilités
- Répondre aux appels et accueillir les clients
- Maintenir et exploiter le programme de certificats d'analyse
- Traiter les documents du bureau d'expédition liés aux connaissements et aux bons de commande.
- Maintenir les traces des documents d'expédition/réception
- Planifier les itinéraires pour les livraisons
- Répondre et assurer le suivi des ventes, des spécialistes du service à la clientèle, des acheteurs et du personnel de l'entrepôt concernant les demandes de renseignements généraux, les livraisons, les paiements, les stocks et les expéditions.
- S'assurer que les clients qui se présentent à la réception sont traités de manière professionnelle et opportune.
- Assurer une gestion efficace des dossiers afin de fournir un contrôle, une accessibilité et une cohérence au directeur des opérations et aux superviseurs de l'entrepôt.
- S'assurer que la documentation requise est complète, précise et comptabilisée en temps opportun et conformément aux processus établis.
- Planifier les livraisons et les réceptions de produits par camion sur une base quotidienne.
- Saisie précise et opportune des données d'expédition et de réception.
- Créer des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Commander et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau
- Autres tâches selon les besoins.

Qualifications
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Un (1) an d'expérience en exploitation / entrepôt
Bonnes compétences en mathématiques et en travail de bureau
Bonne communication orale et écrite en français et en anglais
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision
Rapidité à répondre aux urgences / imprévus
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et dans des délais serrés
Aptitude à utiliser un système informatique et la suite Office
Capacité à travailler en équipe

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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