Adjoint administratif ou juridique - Propriété intellectuelle 7+
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal
Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier.
Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.
Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e pour effectuer diverses tâches administratives juridiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de nature confidentielle.
Le candidat accomplira certaines des tâches de façon autonome et en fera le suivi. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.
Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif / Bel environnement de travail
Vos responsabilités :
- Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
- Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- Travailler avec des documents de nature confidentielle;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le calendrier du professionnel et les délais;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
- Coordonner les tâches administratives comme les conférences, les réunions, la formation continue, les documents de la direction, la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, les réservations, etc.
- Communiquer avec les clients lorsque requis.
Vos compétences :
- Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
- Expérience dans un poste similaire depuis plus de 7 ans ;
- Bilingue (français et anglais);
- Excellent maîtrise de la Suite Office.;
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected].