Particularités et avantages
- Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 16h00;
- Politique de vacances annuelles généreuse;
- Allocation de journées personnelles;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme de santé et de mieux-être;
- Accès gratuitement au gym du siège social;
- Assurance collective;
- Pommes et cafés gratuits;
- Certification entreprise en santé;
- Formation continue encouragée.
Sommaire des responsabilités
Relevant de la Directrice, Expérience client, le ou la titulaire du poste doit épauler l’équipe d’investissement-retraite dans toutes les tâches courantes du département afin d’assurer un bon service interne.
Tâches
- Répondre aux questions des clients et des conseillers en sécurité financière reçues par courriel et par téléphone en français et en anglais afin de soutenir notre clientèle francophone et unilingue anglophone ;
- Effectuer la réception et l’expédition du courrier ;
- Préparer la correspondance relative à l’investissement-retraite et aux changements ;
- Participer au processus d’amélioration continue des procédures et feuilles de travail utilisées par le département ;
- S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;
- Toutes autres tâches connexes.
Formation Académique
Détenir un diplôme d’étude secondaire ou formation professionnelle en administration ou tout autre domaine connexe.
Habiletés, compétences ou qualifications requises
- Bilinguisme (français et anglais) requis tant à l’oral qu’à l’écrit afin de soutenir notre clientèle francophone et unilingue anglophone ;
- Excellente capacité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Excellente approche client ;
- Démontrer un sens de l’organisation et de la débrouillardise ;
- Facilité d’apprentissage, flexibilité ;
- Accorder de l’importance à la discrétion et la confidentialité ;
- Polyvalence, rigueur, autonomie et esprit d’équipe ;
- Maitrise des logiciels de Microsoft Office et connaissances informatiques ;
- Connaissance de l’investissement-retraite (un atout).
Agent(e), Administration et Investissement-retraite
Répondre aux questions des clients et des conseillers en sécurité financière reçues par courriel et par téléphone en français et en anglais afin de soutenir notre clientèle francophone et unilingue anglophone ;. Préparer la correspondance relative à l’investissement-retraite et aux changements ;. Re...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) ...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Executive Assistant
The Executive Assistant must proactively manage changes in project scope, identify potential crises and devise contingency plans on a regular basis. The Executive Assistant is expected to feel a sense of ownership and involvement in the process, so as to be able to stage-manage all the elements that...
Administrative Assistant
The Administrative Assistant will report to the Director of Public Practice. We are seeking an energetic professional with a strong work ethic to join our team! This position provides complex and confidential administrative support to the entire firm. Typing, filing, financial statement printing and...
Senior Electrical Engineer / Project Manager
Senior Electrical Engineer / Project Manager - Buildings. They are seeking a Senior Electrical Engineer / Project Manager to join any of their offices in Toronto, Hamilton, Kitchener, or Calgary. As a Senior Electrical Engineer / Project Manager, your responsibilities will include the following:. Ou...
Project Coordinator - High Rise
Project Coordinator - High Rise Developments. Handle all project administration duties including project setup, document control, and change order administration. Processes and issues change orders as directed by the Project Manager in compliance with JBPA project and financial control policies. Ens...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). Effectuer les remises gouvernementalese. Assistance à la direction et soutien administratif. Expérience avec le logiciel de comptabilité Quickbooks. ...
Project Manager
As a Project Manager, you will be responsible for large sized, complex M&A/Post Acquisition project. Our client within the telecom sector is seeking a Senior Project Manager to join their team. Develops detailed project plans, conducts status reviews with team leaders and management, and monitors an...
Executive Assistant
Fully Remote Executive Assistant. We are seeking an organized and tech-savvy Executive Assistant to support our Chief Operating Officer/Chief Information Officer (COO/CIO) in managing daily tasks and ensuring smooth operations within the agency. As an Executive Assistant, you will primarily focus on...