AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

Fonction et information générale

Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS :

• Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ;
• Coordonner et assurer les suivis auprès des donatrices et donateurs (préparation des ententes, avis aux responsables des départements et services concernés, etc.);
• Assurer la liaison avec le personnel administratif des services, facultés et écoles et départements pour assurer la circulation de l’information relative aux fonds de bourses;
• Gérer les dossiers des donatrices et donateurs (entrées et mises à jour des informations dans les différents systèmes, archivage des documents, etc.);
• Préparer les informations (incluant les budgets) sur les donatrices et donateurs dans les différents systèmes et en assurer l’archivage;
• Collaborer à la préparation des dons en nature;
• Préparer les documents nécessaires à l’émission de reçus;
• Collaborer aux évènements et / ou activités du secteur (prises de photos des donatrices et donateurs, activités de reconnaissance et de fidélisation, etc.);
• Préparer les rapports pour les donatrices et donateurs;
• Anticiper et prévenir les besoins de la direction du développement philanthropique tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à son attention et le transmet.
• Effectuer le suivi de dossiers et soutenir la direction du développement philanthropique dans ses tâches : tenir l'agenda, filtrer les appels téléphoniques, assurer la responsabilité du courrier et du classement, convoquer et organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux, des lettres et recueillir diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
• Préparer les paiements des factures; les demandes de paiements et les demandes d’achats;
• Planifier les voyages d’affaires et préparer les rapports de voyage;
• Réviser la nomenclature des fonds de bourse pour la collation des grades;
• Toutes autres tâches connexes demandées dans le cadre de ses fonctions. Particularités EXIGENCES REQUISES :
• Détenir un diplôme postsecondaire. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée;
• Détenir plusieurs années d’expériences dans le domaine philanthropique ou dans un domaine connexe;
• Être capable de créer et maintenir des relations et des liens avec les personnes donatrices, diplômées et amies;
• Avoir de l’expérience en gestion financière
• Savoir communiquer avec les personnes de façon efficace;
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
• Posséder des habiletés rédactionnelles en français;
• Faire preuve d’empathie, de diplomatie et posséder de l’entregent;
• Être minutieux et capable d’effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
• Démontrer un esprit d’initiative, de jugement, de discrétion et un bon sens de l’organisation;
• Être capable d’effectuer un ensemble d’activités diversifiées à brève échéance;
• Faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles;
• Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ainsi qu’une aptitude à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels; et
• Démontrer une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.

ATOUTS :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada. Salaire Salaire annuel de 62 $ à 72 $