Fonction et information générale

Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS :

• Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ;
• Coordonner et assurer les suivis auprès des donatrices et donateurs (préparation des ententes, avis aux responsables des départements et services concernés, etc.);
• Assurer la liaison avec le personnel administratif des services, facultés et écoles et départements pour assurer la circulation de l’information relative aux fonds de bourses;
• Gérer les dossiers des donatrices et donateurs (entrées et mises à jour des informations dans les différents systèmes, archivage des documents, etc.);
• Préparer les informations (incluant les budgets) sur les donatrices et donateurs dans les différents systèmes et en assurer l’archivage;
• Collaborer à la préparation des dons en nature;
• Préparer les documents nécessaires à l’émission de reçus;
• Collaborer aux évènements et / ou activités du secteur (prises de photos des donatrices et donateurs, activités de reconnaissance et de fidélisation, etc.);
• Préparer les rapports pour les donatrices et donateurs;
• Anticiper et prévenir les besoins de la direction du développement philanthropique tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à son attention et le transmet.
• Effectuer le suivi de dossiers et soutenir la direction du développement philanthropique dans ses tâches : tenir l'agenda, filtrer les appels téléphoniques, assurer la responsabilité du courrier et du classement, convoquer et organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux, des lettres et recueillir diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
• Préparer les paiements des factures; les demandes de paiements et les demandes d’achats;
• Planifier les voyages d’affaires et préparer les rapports de voyage;
• Réviser la nomenclature des fonds de bourse pour la collation des grades;
• Toutes autres tâches connexes demandées dans le cadre de ses fonctions. Particularités EXIGENCES REQUISES :
• Détenir un diplôme postsecondaire. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée;
• Détenir plusieurs années d’expériences dans le domaine philanthropique ou dans un domaine connexe;
• Être capable de créer et maintenir des relations et des liens avec les personnes donatrices, diplômées et amies;
• Avoir de l’expérience en gestion financière
• Savoir communiquer avec les personnes de façon efficace;
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
• Posséder des habiletés rédactionnelles en français;
• Faire preuve d’empathie, de diplomatie et posséder de l’entregent;
• Être minutieux et capable d’effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
• Démontrer un esprit d’initiative, de jugement, de discrétion et un bon sens de l’organisation;
• Être capable d’effectuer un ensemble d’activités diversifiées à brève échéance;
• Faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles;
• Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ainsi qu’une aptitude à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels; et
• Démontrer une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.

ATOUTS :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada. Salaire Salaire annuel de 62 $ à 72 $