Vous êtes un expert en rédaction, planification et gestion des priorités? Vous êtes passionné par le domaine maritime? Contactez-nous dès aujourd'hui, nous avons une opportunité unique à vous proposer.
Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint de direction pour son établissement situé à Rimouski.
Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise.
Les tâches :
- Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports.
- Effectuer une veille proactive sur les documents réglementaires à durée limitée et garantir leur conformité en respectant les échéances.
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions de certains comités, les faire valider avant leur diffusion.
- Gérer efficacement l’agenda du PDG, planifier les rendez-vous et en assurer le suivi pour éviter tout oubli ou conflit d’horaire.
- Coordonner les tâches liées aux dossiers en cours et en assurer un suivi rigoureux.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages du poste
- Entreprise très bien établie et en constante croissance.
- Culture axée sur le développement des employés.
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
- Politique de télétravail (50%).
- Bonus de performance.
- REER avec contribution de l’employeur.
- Assurance collective complète.
- Café gratuit à volonté.
- Possibilités d’avancement.
- Salaire compétitif.
- Exigence;
- Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en gestion bureautique ou dans un domaine équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat ou dans un domaine similaire, au sein
- Excellente Bilinguisme, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtrise de la suite MS Office 365, incluant SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une grande capacité d'apprentissage pour utiliser d'autres outils informatiques.
Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Mike Kulakowski par courriel à [email protected].
Adjoint(e) de direction
Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais (au besoin) et mettre en page des documents, incluant des lettres, communiqués de presse, des plans de travail, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des guides d’utilisation, des directives, notes de service, d...
Adjoint de direction
Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports. Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint...
Adjoint(e) de direction
Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais (au besoin) et mettre en page des documents, incluant des lettres, communiqués de presse, des plans de travail, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des guides d’utilisation, des directives, notes de service, d...
Adjoint de direction
Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports. Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint...
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Nous récupérons dans plus de 8 000.Dans ce rôle, vous aurez à supporter l’équipe au niveau de la réception et l’administration.Vos principales responsabilités sont :.Répondre et diriger les appels téléphoniques;.Répondre aux demandes de renseignements des détaillants;.Gérer les demandes administrati...
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Notre clinique dentaire entièrement rénovée, située à St-Hubert, est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dévouée.Nous sommes dédiés à offrir des soins dentaires de haute qualité dans un environnement accueillant et professionnel.Informations s...