Adjoint(e) Administratif(ve)

Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer le chargé de projets du département de la construction et infrastructures urbaines.

En tant qu'adjoint(e) au chargé de projets tu seras responsable de soutenir le chargé de projet dans ses différents mandats et coordonner les différentes étapes des offres de services et assurer les suivis des appels d'offres.

Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux.

Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse.

Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.

Salaire : Selon l’expérience, à partir de 50 000$

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi

Ce que nous avons à t'offrir :

• Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée
• 3 journées de congé personnelles
• Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps
• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances ;
• Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière
• Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
• Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad !
• Stationnement sur place
• Environnement de travail jeune et dynamique
• Gym gratuit sur place

Les défis que nous avons pour toi :

• Lecture et analyse des appels d’offres via SEAO :
• Examiner les appels d'offres pour comprendre les besoins du projet.
• Préparation des soumissions, compiler les documents pour créer des offres conformes.
• Organiser des réunions et coordonner les participants.
• Créer des ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Obtenir les garanties financières et les preuves d'assurance requises.
• Rédaction d'offres de service :
• Planification des dépôts de soumission et établir un calendrier pour les étapes de soumission.
• Assister aux réunions pré-chantier :
• Effectuer le suivi de l’échéancier et du budget des contrats :
• Balancer et préparer la facturation des contrats :
• Préparer les calendriers des travaux pour l’année à venir
• Réviser les listes de prix et les tableaux de données.
• Toutes autres tâches connexes

Les compétences que nous recherchons :

• Expérience en administration, DEC en bureautique ou autre expérience pertinente
• Expérience en lecture de devis, comme SEAO (un atout)
• Excellente connaissance des outils informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe, etc.)
• Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
• Sens de l'initiative, autonomie et éthique de travail
• Bonne gestion des priorités et capacité à prendre des décisions
• Facilité d'adaptation aux changements et capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression dans des délais restreints et à s'adapter aux imprévus
• Capacité à gérer simultanément de nombreux projets et établir les priorités
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Accomplissement de toutes autres tâches connexes selon les besoins opérationnels du département
• Possédez une solide expérience en environnement de bureau
• Maîtrisez les outils informatiques courants tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook,Teams, etc., ce qui facilitera votre travail au quotidien.

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne