Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres : Opportunités de développement professionnel Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël des montures optiques et verres gratuites  Bonis de référence Assurance maladie, dentaire, ILD et vie Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année Jusqu'à 5 jours de maladie / personnel par année Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation) Rôle Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

Responsabilités principales Cycle complet de recrutement Intégration des nouveaux employés Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives Adhésion au assurances collectives pour les employés (Canada & États-Unis) Coordonner le processus de renouvellement d’assurance collective au EU Préparer les calendriers de vacances Gérer les demandes de vacances Aider aux préparations d’évènements sociales Tenir à jour le fichier des effectifs  Préparer les lettres des nouveaux représentants Tenir un dossier de formation sur le harcèlement sexuel Maintenir le dossier d'audit de Hartford Préparer les écritures de journal de paie Traiter les paies du siège sociale et de l'entrepôt de Plattsburgh Traitement des paies de commissions Mettre à jour le manuel de l’employé Maintien ficher de formation Tenir à jour la base de données des entrevues de départ Tenir à jour le dossier de garantie des employés Travailler sur des projets spéciaux Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.

Classification des dossiers Effectuer toutes autres taches connexes Les candidats doivent avoir Parler, écrire et lire couramment le français et anglais.

Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.

Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines) Connaissance des lois du travail – Québec Connaissance de la paie (un atout) Expérience avec ADP WFN (un atout) Expérience avec JazzHR (un atout) Deux ans d’expérience en RH _________________________________________________________________________ Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees?

If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!

WestGroupe offers : Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames & lenses Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick / personal days per year Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training) Role Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key Responsibilities Full cycle recruitment Onboard new employees Input new employee information into HRIS system Monitor employees coming due for health insurance Enroll / terminate employees for health insurance Coordinate USA insurance renewal process Prepare vacation calendars Manage vacation requests Assist in the preparation of various social activities Maintain headcount file Prepare new rep letters Maintain sexual harassment training file Maintain Hartford audit file Prepare payroll journal entries Process payroll for head office and Plattsburgh warehouse Process commission payrolls Keep employee manual up to date Maintain 1% Training database Maintain exit interview database Work on special projects General health & safety and HR admin tasks Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.

Filing Other related tasks Successful candidates will have   Speak, write and read fluent French and English.

Minimum CEGEP completed (certificate in HR) Knowledge of Quebec Labor Standards Payroll Knowledge (an asset) Experience with ADP WFN (an asset) Experience with ATS system (an asset) Two years of experience in HR Strong attention to detail   Powered by JazzHR