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Responsable - Accueil & Sécurité
Greenfield Global Québec inc.Varennes, QC, Canada17 days ago
Job type
- Full-time
Job descriptionExceller dans les communications (à l’oral comme à l’écrit) ; Pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps; Avoir du leadership; Avoir une approche polie et axée sur un excellent service à la clientèle; Pouvoir analyser les données et préparer des rapports techniques et recommandations ; Adhérer, se conformer et agir dans le respect des lois et règlements relatifs aux programmes et procédures régissant : La santé & sécurité au travail Le système de Qualité et aux exigences propres à la distillerie de Varennes Le système-Environnement, dans une perspective de développement d’une conscience environnementale individuelle, dans l’exercice de ses tâches et des gestes posés quotidiennement Anglais fonctionnel Expérience terrain avec les divers programmes SST, un atout; Expérience en gestion de personnel, un atout. Détenteur d’un diplôme en SST, en service à la clientèle ou l’équivalent
Sommaire :
Le détenteur du poste a pour principal mandat de développer et de déployer des standards rigoureux en termes d’accueil et de sécurité sur le site de la Distillerie de Varennes.
Principales responsabilités :
Coordonner l’ensemble des activités de gestion des agents de sécurité, incluant tous les aspects liés aux ressources humaines, la formation, le remplacement, etc.;
- Accueillir, sensibiliser et diriger tout visiteur sur le site ;
- Former les nouveaux chauffeurs et contracteurs et procéder aux rappels lorsque requis;
- Être responsable du système Genetec, des puces d’accès, de la gestion des présences sur le site, incluant pour les visiteurs et entrepreneurs;
- Procéder à la mise à jour des dossiers entrepreneurs et livreurs;
- Maitriser les procédures d’urgence et effectuer les mises à jour lorsque requis;
- Diriger et peser les camions selon les procédures en place;
- Répondre au téléphone et rediriger les appels;
- Procéder à la vérification et à la mise à jour de toutes les preuves de compétences, assurances, et licences requise pour les entrepreneurs;
- Être responsable du volet vêtements de travail, incluant les commandes pour les nouveaux employés, les changements ou modifications, ainsi que l’approbation et suivi des factures;
- Être responsable de la commande et de l’inventaire des manteaux d’hiver, vestes et imperméables, incluant l’entretien de ceux-ci;
- Être responsable des bottes de sécurité et de l’approbation des factures;
- Créer les formulaires électroniques pour les commandes de lunettes de sécurité avec prescription;
- Apporter du soutien lors des arrêts planifiés;
- Procéder à différents achats pour l’entreprise;
- Soutenir les services administratifs et la logistique quant aux besoins en documentation et supporter les dossiers d’infractions;
- Coordonner les visites d’usine selon les protocoles en place;
- Supporter l’équipe SST en fonction des besoins et projets spéciaux.
Exigences du poste : Qualifications
Avoir le sens de l’urgence;
Expérience
5 ans d’expérience dans un domaine connexe, en milieu industriel;
Formation