Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : -Élaborer et mettre en oeuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité. -Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile. -Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location. -Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives. Profil recherché : -Diplôme collégial ou universitaire en administration. -Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe. -3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau. Qualifications : -Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique. -Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats. -Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Avantages : -Assurances collectives. -Régime de retraite. -Télétravail. -Équipement fourni. -Stationnement gratuit.
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