Spécialiste de la paie

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e spécialiste de la paie bilingue, proactif.ve et soucieux.cieuse du détail, pour se joindre à notre équipe des finances de Montréal et nous aider à maintenir des processus de paie précis et opportuns.

Cette personne sera responsable de la gestion et du traitement de la paie de tous.tes les employés.ées, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et de la réglementation nord-américaine.

Ce poste exige une solide compréhension des systèmes de paie, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de traiter des informations sensibles avec discrétion.

Surpervision : Contrôleur financier

Travail collaboratif avec : Ressources humaines, Employés.ées

Responsabilités

• Traiter avec précision la paie bi-hebdomadaire de tous les employés du Canada et des États-Unis, y compris les factures de salariés, d'employés à l'heure et d'entrepreneurs.
• Collecter et suivre les feuilles de temps et les vérifier pour détecter les divergences et les erreurs d'enregistrement.
• Se tenir au courant des réglementations en matière de paie. Veiller au respect de la législation du travail, de la réglementation fiscale et des politiques de l'entreprise.
• Tenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés, y compris les changements de taux de salaire, les avantages sociaux et autres détails de la rémunération.
• Préparer et soumettre les déclarations d'impôts sur les salaires, y compris les rapports trimestriels et annuels. Gérer les retenues à la source et s'assurer du paiement correct des taxes gouvernementales.
• Traiter les inscriptions aux avantages sociaux et les déductions, y compris l'assurance maladie, les plans de retraite (REER, 401(K), HSA) et d'autres avantages sociaux.
• Effectuer des rapprochements réguliers des comptes de paie et des factures des compagnies d'assurance et résoudre les divergences éventuelles.

Prépare et examine les rapports de paie pour s'assurer qu'ils sont exacts et complets.

• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les avantages sociaux et les déductions. Fournir une assistance claire et opportune et résoudre tout problème lié à la paie.
• Maintenir et mettre à jour les logiciels et systèmes de paie. Collaborer avec les équipes des RH et d'ADP pour garantir l'intégrité et l'efficacité du système.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans le traitement des paies ou dans une fonction similaire. Une expérience avec ADP Workforce Now est un plus.
• Forte compréhension des procédures de paie, des lois fiscales et des réglementations en matière d'emploi.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel.
• Excellent souci du détail et de la précision.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Compétences efficaces en matière de communication et de résolution de problèmes.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Maîtrise des systèmes ERP
• Connaissance de l'industrie des projets, un atout
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement de production multi-spectacles au rythme soutenu.
• Capacité à collaborer avec différents membres de l'équipe
• Une certification CPP (Certified Payroll Professional) ou une certification similaire est souhaitable.
30+ days ago