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Coordonateur.trice des services corporatifs - Corporate services coordinator

Coordonateur.trice des services corporatifs - Corporate services coordinator

KRB Avocats | LawyersMontreal, QC, Canada
14 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.

En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.

Notre succès repose sur nos talents.

Votre futur rôle :

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur.trice des services corporatifs pour se joindre à notre bureau de Montréal. Relevant de la directrice des services corporatifs, le candidat retenu sera principalement responsable d'optimiser et d'améliorer l'efficacité du département des services corporatifs du cabinet KRB Avocats Inc., et de soutenir la directrice des services corporatifs dans le cadre de projets quotidiens et spéciaux.

Vos prochains défis :

  • La répartition et l'attribution des mandats
  • La formation des ressources afin d'optimiser leur performance, y compris en ce qui concerne les services corporatifs et les plateformes technologiques connexes
  • La supervision et la réponse aux demandes liées aux mandats
  • L'assistance à la Directrice des services corporatifs dans le développement de procédures, de processus et de méthodologies qui optimisent la capacité du groupe des services corporatifs à atteindre une qualité et une efficacité maximales dans les dossiers
  • Gestion de projets spéciaux (par exemple, MinuteBox / Athennian)
  • Gestion des commentaires des avocats concernant les questions relatives aux parajuristes et aux services, et mise en œuvre des solutions
  • Formation aux outils et plates-formes de productivité
  • Toute autre question raisonnablement liée à l'étendue des services corporatifs

Qui recherchons-nous?

  • Diplôme d’études collégiale (DEC) en technique parajuridique
  • Un ou deux ans d'expérience dans une fonction similaire en cabinet juridique;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais;
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement dans un environnement d'équipe;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation;
  • Méticuleux(euse) et soucieux(euse) du détail;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel);

    • Travailler chez KRB, c’est :

  • Des collègues chaleureux et conviviaux
  • Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Un horaire de travail flexible et hybride (télétravail possible)
  • Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
  • Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
  • Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
  • Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
  • Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées

    • Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.

    By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

    Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.

    Our success is based on our talents.

    Your future role :

    We are looking for a Corporate Services Coordinator to join our Montreal office. Reporting to the Director of Corporate Services, the selected candidate will be primarily responsible for optimizing and improving the efficiency of the Corporate Services Department at KRB, and for supporting the Director of Corporate Services in daily and special projects.

    Your next challenges :

  • Distribution and assignment of mandates
  • Training resources to optimize their performance, including in relation to corporate services and related technology platforms
  • Supervision and response to requests related to mandates
  • Assisting the Director of Corporate Services in developing procedures, processes, and methodologies that optimize the Corporate Services Group’s ability to achieve maximum quality and efficiency in cases
  • Management of special projects (e.g., MinuteBox / Athennian)
  • Handling feedback from lawyers regarding issues related to paralegals and services, and implementing solutions
  • Training on productivity tools and platforms
  • Any other matters reasonably related to the scope of corporate services

    • Who are we looking for?

  • Ongoing college diploma (DEC) in paralegal technology;
  • Excellent oral and written communication skills in French and English;
  • Ability to multitask and work effectively in a team environment;
  • Strong time management and organizational skills;
  • Meticulous and detail-oriented;
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word, and Excel);

    • Working at KRB means :

  • Warm and friendly colleagues
  • Career progression tailored to your ambitions
  • An inclusive and dynamic work atmosphere
  • A flexible and hybrid work schedule (telecommuting possible)
  • A new office in a bright and spacious new space
  • A comprehensive group health benefits plan
  • A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
  • Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
  • A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated