Corporate legal assistant - Ville St-Laurent Would you like to realize your full potential and share your expertise with a fast-growing company?
Here's an exceptional opportunity to join a well-established company on the Quebec and Canadian business scene. Our client is looking for a bilingual legal assistant with corporate secretarial experience in a public company.
He will assist a VP and his team. A competitive salary scale, a wide range of benefits and excellent working conditions await you ! The incumbent will also benefit from a hybrid work model combining face-to-face and teleworking.
YOUR ROLE : As Legal Assistant, you will be responsible for the preparation of board documents and other financial and legal documents.
- Your responsibilities will include : -Preparing documents for meetings of the Board of Directors and its committees; -Prepare documents such as proxy circulars and annual information forms;
- Coordinate Board and committee schedules; -Prepare federal, provincial and extra-provincial registrations; -Coordinate signing of contracts and legal documents;
- File, download and transmit press releases, financial reports and other documents (SEDI / SEDAR / TSX); -Prepare and manage documents related to minutes and resolutions;
- Participate in the payment of directors' fees with the Finance and Payroll Department; -Assist the Vice-President with document management;
- Receive telephone calls and resolve issues arising from calls or requests. SKILLS REQUIRED : -College studies in Paralegal Technology;
- Relevant experience in a similar position in a public company (an asset); -Good command of spoken and written French and English;
- Excellent management of priorities and deadlines; -Precision, attention to detail and meticulousness required; -Knowledge of Diligent Boards or a secure portal for board documentation;
- Discretion and work ethic; -Respectful of data protection and confidentiality policies; -Proactivity and good problem-solving skills;
- Strong ability to adapt and learn; -Good computer skills : Microsoft Office suite and Teams; INTERESTED IN THIS CHALLENGE?
We look forward to meeting you! Please send us your application in complete confidentiality at : [email protected], specifying the reference number : 24-0180P.
We thank all candidates for their interest in this position. However, only candidates selected for an interview will be contacted.
We recognize the value of diversity and subscribe to the principles of equality in employment. Professional coaching services are available at extra cost.
CNESST - License number : AP-2000442
Assistant Controller-ville st laurent-hybride
Responsibilities: - Assist the Controller in developing and implementing financial strategies, policies, and procedures - Manage and coordinate the accounting team, providing guidance and support as needed - Prepare and review financial statements, reports, and forecasts - Develop and maintain int...
Assistant Controller-ville st laurent-hybride
Large-scale distribution company specializing in the fashion industry. Assist the Controller in developing and implementing financial strategies, policies, and procedures. Prepare and review financial statements, reports, and forecasts. Strong understanding of accounting principles, financial report...
Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate
L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats. Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques. Répondre aux appels, distribuer les messages,...
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une ...
Cuisinier.ère à Ville St Laurent (CL)
Il s'agit d'un poste permanent avec un horaire de 24 à 28H par semaine à Ville Saint-Laurent. Gestion des stocks et de l'épicerie. Notre client, un organisme à but non lucratif catholique, est à la recherche d’un. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site o...
Adjoint juridique en entreprise – Ville St-Laurent
Adjoint juridique en entreprise – Ville St-Laurent. Préparer les documents destinés aux réunions du conseil d’administration et de ses comités ;. Assister le vice-président dans la gestion documentaire ;. Notre client est à la recherche d'un adjoint juridique bilingue possédant de l’expérience en se...
Technicien.ne à la comptabilité générale à Ville St Laurent (JLB)
Il s’agit d’une opportunité permanente, en présentiel a Ville St Laurent. Notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur de l’alimentaire, est à la recherche d’un. L’employeur offre une excellente gamme d’avantages sociaux et un stationnement gratuit sur place. S’assurer de la conf...
Ouvrier.ère à l'entretien du bâtiment Ville St Laurent (CL)
Il s'agit d'un poste permanent avec un horaire de 35 h par semaine à Ville Saint-Laurent. Notre client, un organisme à but non lucratif catholique, est à la recherche d’un. Vérifie l’état des installations, des équipements et leur qualité de fonctionnement. Vous correspondez à cette description ? Al...
Adjoint.e administration/comptabilité à Ville St Laurent (JLB)
Il s’agit d’une opportunité permanente, en présentiel a Ville St Laurent. Notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur de l’alimentaire, est à la recherche d’un. L’employeur offre une excellente gamme d’avantages sociaux et un stationnement gratuit sur place. S’assurer de la conf...
Personal Banking Associate (Future opportunities)- Laval & Ville St-Laurent
Create an exceptional customer experience with every customer interaction and contribute to the ongoing improvement of the overall branch customer experience. Suggests improvements to work practices and advice or customer service processes to achieve results or improve efficiency of the sales Explai...