AGENT(E) TECHNIQUE - VOYAGES CORPORATIFS
EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :
- Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$ / année
- Des rabais avantageux sur les voyages
- Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
- Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
- Congés annuels supplémentaires et journées de maladie
- Un club social hyperactif!
TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :
Assurer le soutien administratif et technique des opérations liées aux voyages d'affaires, en veillant à l'efficacité des processus, à l’optimisation des outils internes et au suivi avec les partenaires, afin d’offrir un service conforme aux normes de l’entreprise et de l’industrie.
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Assurer le suivi et la gestion des documents de formation et de références, en veillant à leur mise à jour régulière sur notre plateforme dédiéeServir de personne-ressource pour nos plateformes de gestion des voyages d’affaires en accompagnant les utilisateurs et en assurant le support technique nécessaireGérer la configuration des comptes utilisateurs et vérifier le bon fonctionnement des liens et intégrations en début de mandatVérifier les réservations et procéder à l’envoi des billets électroniques aux clientsAssurer le traitement de la facturation, des modifications de dossiers clients et des suivis des paiements en collaboration avec la comptabilitéProduire et acheminer les factures, les états de compte et les rapports mensuels aux clients corporatifsCommuniquer avec les fournisseurs au besoin afin d’obtenir des pièces justificatives manquantesEffectuer toute autre tâche connexePOUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :
Détenir un diplôme en comptabilité ou en tourismeMaîtriser la Suite OfficeRigueur, minutie et souci du détailAutonomieSens de l’organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en parallèleMaîtriser le français oral et écritAnglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec les fournisseurs et les clients anglophones par courriel et par téléphoneConnaître le logiciel PC Voyages (un atout important)