Emplois en soutien administratif

Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes.

Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique.

Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère.

Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentielles. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

Titre de l'emploi :

Emplois en soutien administratif - Candidatures spontanées

Catégorie : Col blanc

Col blanc

Domaine d'emploi : Bureau et technique

Bureau et technique

Type d'engagement :

Temporaire / contractuel

Lieu de travail : Ville de Longueuil

Ville de Longueuil

Concours numéro : DRH - 2024 - 2 (E)

DRH - 2024 - 2 (E)

Durée de l'affichage :

Du 2024-01-01 08 : 00 au 2024-11-30 23 : 59

La commis ou le commis à l’administration assume la responsabilité de différents travaux administratifs reliés, notamment aux tâches suivantes : la confection de la paie à l’intérieur d’un grand département, l’application d’une ou plusieurs conventions collectives, l’exécution de travaux de correspondance et de comptabilité préliminaire (fonds de pension, inventaire, etc.

l’exécution de travaux cléricaux de base pour la confection du budget de la Ville et de son suivi. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, comptabilité ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
• De six (6) mois à une (1) année d’expérience dans un travail de bureau;
• Bonne connaissance de la langue française orale et écrite;
• Qualités personnelles appropriées;
• Connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire).

Salaire : 23,31$ - 30,66$

L'adjointe administrative ou adjoint administratif assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels des différents services municipaux, tels que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, les bons de commandes, les documents relatifs à la gestion du personnels, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

La personne reçoit des directives générales suivant la procédure en vigueur dans la direction concernée.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ou dans un travail de bureau;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Très bonne connaissance de la suite Office 365;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Initiative et discrétion.

Salaire : 24,84$ - 32,70$

La commis ou le commis finance voit à l’exécution des opérations financières de la Ville. Le travail consiste à réaliser certaines tâches administratives concernant les différents secteurs d’activités dont la planification budgétaire et le contrôle, l’imposition et les revenus corporatifs, la comptabilité et la paie, la trésorerie corporative et le financement des caisses de régimes de retraite.

La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives. Son travail est supervisé et révisé par un intervenant responsable.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion;
• D’une (1) à deux (2) années d’expérience dans un travail de bureau en comptabilité;
• Aptitudes pour l’analyse;
• Bonne connaissance de la langue française;
• Esprit de synthèse et habileté à transmettre les informations de façon claire et concise;
• Habileté à fonctionner dans un environnement informatisé;
• Autonomie, minutie et aptitudes pour le travail d’équipe;
• Connaissance des logiciels Word (niveau de base) et Excel (niveau intermédiaire).

Salaire : 26,41$ - 34,76$

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics.

Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes.

Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel.

Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.