Depuis déjà plus de 30 ans, cette entreprise de génie industriel accompagne le développement des entreprises manufacturières en optimisant leur productivité et leur efficacité.
Avec une expertise solide, une approche pratique et des outils performants, elle aide à minimiser les interruptions opérationnelles tout en maximisant les rendements.
Rejoignez une équipe dynamique et expérimentée, où les projets sont variés et stimulants. Nous offrons un environnement de travail agréable, idéal pour ceux qui recherchent de nouveaux défis et une carrière enrichissante.
Les tâches
- Assurer la gestion fluide des feuilles de temps et des rapports de dépenses des employés.
- Gérer le processus de paie pour une rémunération sans faille.
- Préparer et assurer le suivi des facturations et des paiements pour nos produits et services.
- Accompagner les employés dans l'adhésion aux assurances collectives.
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés pour un accueil réussi.
- Gérer des responsabilités administratives variées, au cœur de la dynamique de l’entreprise.
- Contribuer à l’organisation d’événements et de conférences pour renforcer notre présence.
- Participer activement aux initiatives de marketing et promotionnelles.
- Animer les publications sur les réseaux sociaux et mettre à jour le site web de l’entreprise.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Rémunération en fonction de votre expérience
- Opportunité d'intégrer une entreprise en pleine croissance.
- Programme d’assurances collectives.
- Entreprise offrant un environnement de travail agréable et valorisant le bien-être de ses employés.
Exigences du poste
- Diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration.
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (administratif / facturation).
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
- Expérience en marketing appréciée.
- Connaissance des outils Nethris et Harvest, un atout.
Profil recherché
- Leadership collaboratif et grandes aptitudes en communication.
- Esprit d'initiative constant pour mener à bien les tâches et responsabilités.
- Souci du détail et rigueur.
- Intégrité, professionnalisme et discrétion.
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
Adjoint administratif/marketing
Participer activement aux initiatives de marketing et promotionnelles. Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (administratif/facturation). Expérience en marketing appréciée. ...
Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing
Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. Supporter l’équipe marketing régionale dans l’ensemble de se...
Adjoint(e) administratif(tive) - Marketing et relations clients
Sous l’autorité du Directeur - Marketing et relations Clients, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier, ainsi qu’un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires sous sa responsabilité. Elle collabore également avec l’adjoint exécutif de la direction...
Adjoint.e administratif.ve et marketing - Services financiers - Hybride
Ce poste essentiel t'offrira l'opportunité d'occuper un rôle clé, en étant souvent le premier point de contact pour les clients, tout en contribuant à la gestion de projets marketing. Créer et gérer le contenu marketing, incluant les infolettres, le site web et les réseaux sociaux;. Formation en adm...
Adjoint administratif/marketing
Participer activement aux initiatives de marketing et promotionnelles. Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (administratif/facturation). Expérience en marketing appréciée. ...
Agent - soutien administratif
Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens.Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.Nous offrons u...
Coordonnateur(trice) en prévention SST
Sous l’autorité de la directrice, le conseiller(ère) sécurité sera responsable de l’application du programme de santé et sécurité sur les chantiers ainsi que des lois et règlements en vigueur dans l’industrie de la construction. ...
Agent(e) administratif(ve) et comptabilité
Agent(e) en administration et comptabilité. Collaborer avec l’agente de gestion financière pour la fermeture de mois. ...
Réceptionniste
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents.La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents servic...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Assumer toutes autres tâches administratives demandées. ...