RéceptionnisteRésidence Jazz Drummondville • Drummondville, Québec, Canada

Réceptionniste

Résidence Jazz Drummondville • Drummondville, Québec, Canada

30+ days ago

Job type

Part-time

Permanent

Job description

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés.

HORAIRE :

Poste permanent
À temps partiel
Entre 15 et 20 heures par semaine
Principalement de soir et les fins de semaines et de jour à l'occasion.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Accueillir les visiteurs

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Effectuer la prise de rendez-vous

Effectuer les différents envois postaux

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Maintenir à jour le répertoire de la résidence

Maintenir à jour les différents registres

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau

Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Toutes autres tâches connexes

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

LES AVANTAGES :

Salaire à discuter

Stationnement gratuit

Programme de référencement

Possibilité d'avancement

Congés maladie et obligations familiales

Vacances

Approche humaine de gestion

Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

Opportunité de carrière

Programme d'accueil et d'intégration

Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

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Réceptionniste • Drummondville, Québec, Canada

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