Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE :
Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés.
HORAIRE :
- Poste permanent
- À temps partiel
- De soir
- Les fins de semaines au besoin.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Assurer un service à la clientèle de haut niveauAccueillir les visiteursAssister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administrativesEffectuer la prise de rendez-vousEffectuer les différents envois postauxGérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportantMaintenir de bonnes relations avec les résidentsMaintenir à jour le répertoire de la résidenceMaintenir à jour les différents registresMettre à jour les différents formulaires administratifsRecevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniquesNoter les demandes des résidents et en assurer le suiviRecevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniquesGérer l'approvisionnement des fournitures de bureauRédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricaleToutes autres tâches connexesEXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautiqueMaîtrise des logiciels Word, Excel et OutlookExpérience minimale d'un an dans un poste similaireLES AVANTAGES :
Salaire à discuterStationnement gratuitProgramme de référencementPossibilité d'avancementCongés maladie et obligations familialesVacancesApproche humaine de gestionDéfis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!Opportunité de carrièreProgramme d'accueil et d'intégrationUne équipe accueillante et tissée serrée!STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps partielL'HORAIRE DE TRAVAIL :
Soir