Adjointe administrative, domaine de l'éducation (VL)
Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d’une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire.
L’adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.
Salaire : 45-55K$ + excellents avantages sociaux + régime de retraite à prestations déterminées
Horaire : 6h45 à 14h45 (35h / semaine, du lundi au vendredi)
Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)
Statut : permanent
Responsabilités
- Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants ;
- Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs tel que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants ;
- Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d’examens ;
- Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences ;
- Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l’équipe de direction des services éducatifs.
Exigences et compétences
- AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat ;
- Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience dans le secteur de l’éducation, un atout ;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (établissement scolaire bilingue) ;
- Maîtrise des outils de la Suite Office.
Savoir-être
- Excellent sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Autonomie, débrouillardise et bon jugement ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
- Capacité d'adaptation aux imprévus ;
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.
com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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Adjointe administrative Bilingue (HL)
Responsabilités : - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Organiser les réunions, prendre des notes - Gestion de dossiers - Gérer la correspondance - Gestion de l'agenda - Assurer la gestion documentaire de la facturation - Valider que les données sont complète...
Adjointe administrative, revue numérique (VL)
L’adjointe sera responsable de la coordination de la réception, de la révision, de la mise en page et de la mise en ligne d’articles dans la revue d’information numérique. Notre client, une association professionnelle regroupant près de 10 000 membres est à la recherche d’une adjointe administrative...
Adjointe administrative - Contrat de 1 an
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage. Le campus de...
Coordonnatrice de bureau / Adjointe Administrative
Coordonner les activités de formations données à l’externe par nos experts, soit la gestion des dates, les inscriptions des participants, les demandes d’accréditation de nos formations, la préparation et l’envoi des attestations de participation, des listes de présences, des liens Zoom, des rappels ...
Adjointe administrative aux services éducatifs (VL)
L’adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités. Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs tel que des tableaux, des calendriers, des prése...
Adjointe administrative - Contrat de 1 an
In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's...
Adjointe administrative - Temps partiel avec horaire fixe - Organisme de bienfaisance (VV)
La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et des finances, et a pour mission d'accueillir les groupes et les visiteurs tout en accomplissant diverses tâches administratives. Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un o...
Adjointe administrative (Offres de service) - (CL)
Nous recherchons une personne dynamique organisée, qui ne craint pas de donner son avis et de prendre des initiatives. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise réputée. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 37. Recevoi...
Adjointe administrative bilingue - production de documents (CL)
L'adjointe apportera un soutien administratif à différents gestionnaires, et aidera à la production, correction et mise en page de documents volumineux, dans des délais serrés. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux ...