Director of Business Administration

FortNine est une entreprise de commerce électronique de motocyclettes et de sports motorisés en pleine croissance. Rejoignez une équipe d'experts multidisciplinaires passionnés par l'impact sur l'industrie et la redéfinition de la façon dont les gens achètent au Canada !

Chez FortNine, le directeur de l'administration des affaires jouera un rôle essentiel dans la supervision des opérations financières de notre organisation, en se concentrant sur la planification stratégique et l'analyse financière pour Motos Illimitées, le plus grand concessionnaire de véhicules récréatifs au Canada et un exemple à suivre dans ce que représente le monde des sports motorisés.

Au départ, ce rôle sera principalement orienté vers la gestion financière, mais il comprendra également des responsabilités opérationnelles plus vastes, y compris, mais sans s'y limiter, l'analyse globale des affaires, le développement à long terme et la contribution au leadership de l'entreprise.

Le candidat idéal possède une solide expérience de la finance, des opérations et de la gestion de la vente au détail, ainsi que la capacité de s'adapter et de remettre en question le statu quo dans un environnement dynamique et en évolution constante.

Si vous êtes motivé, à l'aise avec la technologie et que vous cherchez à rejoindre une communauté qui met l'accent sur l'inclusion et le développement, nous sommes certains que vous serez à votre place.

Contactez-nous ! Nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités principales :

Planification stratégique :

• Collaborer avec notre équipe de direction pour développer et mettre en œuvre des initiatives stratégiques, en veillant à ce que les meilleurs outils et pratiques soient utilisés de manière efficace et efficiente.
• Identifier les opportunités de croissance et d'optimisation.
• Rester au courant de l'évolution de notre marché concurrentiel, mener des études de marché pertinentes et s'assurer que nous répondons aux besoins de notre public à chaque fois.
• En partenariat avec le directeur général, travailler avec les OEM pour obtenir des programmes et des rabais avantageux.

Leadership et développement d'équipe :

• Encourager une culture de la collaboration, de l'innovation et de l'amélioration continue.
• Fournir des conseils et un soutien aux membres de l'équipe pour les aider à atteindre leurs objectifs.
• Analyser les performances de l'entreprise à différents niveaux en fixant des objectifs et en incitant les leaders des départements à améliorer continuellement les performances.

Il sera important de se sentir à l'aise pour remettre en question la manière dont nous abordons les objectifs et les raisons pour lesquelles nous le faisons.

• Gérer la saisonnalité de l'entreprise, en augmentant ou en diminuant la main-d'œuvre selon les besoins.
• Identifier les domaines dans lesquels nos ressources sont le mieux utilisées et se concentrer sur ces domaines qui constituent nos points forts.

De même, identifier les inefficacités et s'assurer qu'elles sont atténuées ou éliminées.

Agir en tant que contact principal avec Fortnine et Novacap.

Gestion d'entreprise :

• Examiner mensuellement les états financiers avec le contrôleur. Identifier et mettre en œuvre toute action nécessaire.
• Veiller à être en règle avec les prêteurs principaux ainsi qu'avec le partenaire financier de chacun des fabricants d'équipement d'origine.

Veiller à ce que les clauses restrictives soient respectées. Examiner et envoyer les ratios financiers et les rapports si nécessaire.

• Examiner les renouvellements annuels et les modifications des accords OEM et autres accords. Faire appel à des experts internes et externes si nécessaire.
• Remettre en question le statu quo et aider les chefs de service et le contrôleur à améliorer et à moderniser les processus en interne, en tirant parti de nos plates-formes et bases de données existantes.
• Maximiser l'utilisation de la salle et la façon dont elle contribue à la rentabilité globale du groupe.
• Optimiser le plan d'occupation des sols et la ligne de crédit afin de réduire les intérêts autant que possible.
• Gérer étroitement l'inventaire des unités neuves et d'occasion ainsi que des pièces et accessoires afin de maximiser la rotation des stocks, les flux de trésorerie, les intérêts, les ventes et les marges.

Qualifications :

• Baccalauréat en finance, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
• Une expérience préalable dans le domaine des sports motorisés (y compris l'automobile, la marine ou tout autre secteur connexe) ou dans la gestion des concessionnaires est fortement souhaitée.
• Plus de 5 ans d'expérience dans la finance, les opérations ou la gestion des ventes au détail.
• Professionnellement bilingue en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Local à Montréal, Terrebonne ou dans les environs. Il s'agit d'un poste permanent sur place.

Version Anglaise

FortNine is a rapidly growing motorcycle and powersports e-commerce company. Join a team of multidisciplinary experts passionate about making an impact on the industry and redefining how people shop in Canada!

At FortNine, the Director of Business Administration will play a critical role in overseeing the financial operations of our organization, with a focus on strategic planning and financial analysis for Motos Illimitées, Canada’s largest recreational vehicle dealership and a leading example of what the world of powersports represents.

This role will initially be primarily focused on financial management but will also encompass broader operational responsibilities, including but not limited to overall business analysis, long-term development, and contributions to business leadership.

The ideal candidate will have a strong background in finance, operations, and retail management, with the ability to adapt and challenge the status quo within a fast-paced and dynamic environment.

If you’re self-driven, tech-comfortable, and looking to join a community that emphasizes inclusivity and development, we’re certain you’ll fit right in.

Get in touch! We’d love to meet.

Key Responsibilities :

Strategic Planning :

• Collaborate with management to develop and implement strategic initiatives, ensuring best tools and practices are utilized effectively and efficiently.
• Identify opportunities for growth and optimization.
• Staying current with our competitive market, conducting relevant market research, and ensuring we’re meeting the needs of our audience at every turn.
• In partnership with the General Manager, work with OEM to obtain advantageous programs and rebates.

Leadership and Team Development :

• Foster a culture of collaboration, innovation, and continuous improvement.
• Provide guidance and support to team members to help them achieve their goals.
• Analyze the company’s performance at various levels by setting goals and challenging department leaders to continuously improve performance.

It will be important to feel comfortable challenging how and why we approach objectives the way we do.

• Manage the seasonality of the business, increasing and decreasing workforce as needed.
• Identify where our resources are best utilized and focus on these areas as our strengths. Similarly, identify inefficiencies and ensure they are mitigated or eliminated.
• Act as the primary contact with Fortnine and Novacap.

Business Management :

• Review the financial statements with the controller monthly. Identify and activate any action required.
• Ensure good standing with the primary lenders as well as the financing partner of each of the Original Equipment Manufacturers.

Ensure covenants are achieved. Review and send financials ratios and reports as needed.

• Review annual renewals and changes to the OEM agreements and other agreements. Involve internal and external expertise as needed.
• Challenge the status quo and support the department leaders and the controller to improve & modernize processes internally, leveraging our existing platforms and databases.
• Maximize the floor usage and how it contributes to the overall group profitability.
• Optimize floor plan and credit line to reduce interest as much as possible.
• Closely manage inventory of new and used units as well as parts and accessory to maximize inventory turn, cashflow, interest, sales and margins.

Qualifications :

• Bachelor's degree in Finance, Business Administration, or related field.
• Previous experience in Powersports (including Automotive, Marine, or any related industry) or dealership management is strongly preferred.
• 5+ years of experience in finance, operations, or retail management.
• Professionally Bilingual in both English and French, verbal and written.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Local to Montreal, Terrebonne, or surrounding area. This is a permanently on-site role.

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