Agent ou agente de bureau, classe I – Reprographie et bibliothèque (congé de maternité)

Descriptif de l’offre d’emploi

La nature de votre travail

Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction adjointe de 3e et 4e secondaire. Le rôle principal et habituel de cette personne consiste simultanément à assurer le service complet de reprographie et à travailler à la bibliothèque.

Elle s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables. Elle communique avec des personnes de l’interne ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches et elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Vos tâches et vos défis :

Reprographie

• Opérer différents appareils pour la reprographie de documents de tout genre à partir d’un original sur papier ou d’un fichier informatique;
• Vérifier la qualité des originaux et, au besoin, prend les mesures nécessaires telles que montage, collage, disposition pour obtenir un produit qui répond aux besoins;
• Saisir les paramètres dans les programmes en tenant compte des exigences des clients;
• Contrôler la qualité en cours de tirage;
• Couper, assembler, encoller, trouer, plier, brocher ou plastifier selon les besoins des clients.
• Alimenter tous les appareils de l’école en matières premières telles que papier, carton et broches;
• Entretenir les appareils : pourvoir en encre, nettoyer et réparer les équipements ou, si requis, faire appel au technicien;
• Assurer l’inventaire de papier, effectuer les compilations, produire des rapports;
• Former les nouvelles opératrices ou nouveaux opérateurs en reprographie;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche

Bibliothèque, selon les besoins de la personne responsable de la bibliothèque

• Assurer le service à la clientèle au comptoir de prêts;
• Assurer la surveillance des élèves;
• Accompagner le personnel enseignant et les groupes d’élèves dans leurs recherches;
• Ranger les documents sur les rayons;
• Effectuer l’entretien des documents et des collections de la bibliothèque.

La personne que nous recherchons doit :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou professionnelles ou avoir une expérience pertinente;
• Avoir de bonnes connaissances en bureautique;
• Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit.

Notre collègue idéal ou idéale :

• Est dynamique et a un bon esprit de collaboration
• A un bon sens de l’organisation et un bon esprit d’initiative
• Est capable de bien gérer les imprévus
• Est autonome et fait preuve de débrouillardise
• Est une personne rigoureuse et minutieuse

Vos bénéfices à joindre notre équipe :

• Des activités gratuites sur place (yoga, Sportakus, club de marche, club de course) pour favoriser de saines habitudes de vie;
• Un rabais de 50 % sur les frais d’inscription de votre enfant au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie ou à l’École de musique Vincent-d’Indy;
• Des attentions bienveillantes au quotidien (massothérapie, petits déjeuners spéciaux, concerts de musique, etc.).

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire : 22,36 $ à 25 $ / heure
• Poste régulier à 21 heures par semaine (remplacement de congé de maternité)
• Horaire : du mercredi au vendredi de 8 h à 16 h
• Congés et vacances : 4 semaines en été, 2 semaines à Noël et la semaine de relâche en mars
• Régime de retraite, assurances collectives, accès à des services psychosociaux et de télémédecine, rabais sur carte OPUS, journées santé

Date d’entrée en fonction : 3 juin 2024