Adjoint administratif (domaine construction)

Si organisation, adaptation et communication sont vos mots d’ordre depuis plusieurs années, nous avons un poste de gestion administrative dans le domaine de la construction à vous proposer! Notre client, une entreprise aux fondations familiales, prend part à des projets d’envergure depuis plus de 45 ans.

Chaque jour, plus de 70 employés qualifiés assurent le bon déroulement et la livraison de projets commerciaux, industriels et institutionnels.

L’entreprise a connu une forte croissance au cours des dernières années et pour poursuivre sur cette belle lancée, elle est à la recherche d’un adjoint administratif pour supporter les gestionnaires et leurs équipes.

Les tâches

• Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux services offerts.
• Accueillir les visiteurs et fournir les informations selon les besoins.
• Procéder à la transcription des soumissions sur Word et Excel.
• Effectuer la saisie et l’ouverture des dossiers de clients.
• Assurer la gestion administrative des projets (documents requis, gestion et suivi des communications et courriels, bons de commande, fermeture et archivage des projets.
• Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution.
• Un environnement de travail qui bouge rapidement entre les différents projets pour diversifier les défis.
• Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort quotidien.
• Une gamme complète d’assurances collectives.
• Un boni annuel.
• 4 semaines de vacances payées.

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente.
• Un minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif.
• Expérience dans le domaine de la construction est considéré un atout.
• Excellente maîtrise du français à l’oral ainsi qu’à l’écrit et un anglais fonctionnel.
• Très bonne maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook).

Profil recherché

• Vous démontrez un grand sens de l’organisation.
• Vous aimez le domaine de la construction parce que vous êtes dynamique et vous aimez le travail qui bouge.
• Vous savez gérer les priorités et prendre en charge plusieurs mandats à la fois.
• Une solution n’en attend jamais une autre, vous savez vous adapter rapidement.
• Vous êtes reconnu pour votre facilité à communiquer et votre joie de vivre.

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