Adjoint.e administratif.ve

Job Description

Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve pour notre client, Metro Plus Laroche à St-Etienne-de-Lauzon.

Si vous aimez le service à la clientèle, les tâches en comptabilité et un environnement qui bouge, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature!

Ce que vous ferez

• Support administratif aux gérant.es de départements
• Saisie et suivi des factures et crédit
• Commandes de fournitures
• Base de données / gestion des prix
• Préparer / imprimer les rapports pour les gérants
• Tenir à jour la base de données (Enlever les items désuets et autres)
• Effectuer des changements de prix
• Imprimer des cartes de prix et participer à la pose des cartes
• Gestion des courriels, attribution des courriels au personnes concernées
• Impressions des crédits / factures reçues par courriel
• Répondre et effectuer les suivis pour les rappels de produits
• Effectuer le suivi quotidien du balancement des caisses
• Conciliation des ventes et des recettes quotidiennes
• Fermeture hebdomadaire des caisses
• Conciliation des ventes et des recettes hebdomadaires
• Balancement des caisses dans le logiciel de gestion des caisses
• Vérification, saisie et classement des factures et autres charges
• Préparation des paiements fournisseurs (virement bancaire et chèques)
• Préparation des écritures de journal et des conciliations bancaires
• Préparation des déclarations de taxes
• Préparation hebdomadaire de la paie dans le logiciel de paie
• Toutes autres tâches connexes

Profil

Votre profil

• Expérience en comptabilité
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Facilité avec l’informatique
• Connaissance du fonctionnement d’un système comptable
• Être advenant.e et vouloir collaborer
• Aimer rendre service ( service à la clientèle )
• Attitude positive
• Minutie
• Être organisé.e
• Débrouillardise
• Bon esprit d’analyse et désir d’apprendre
• Confidentialité

Informations contractuelles

Bénéfices sociaux

• 56 heures (7 jours) de maladie payable à la fin de l’année au prorata du temps travaillé dans l’ensemble de l’année si non utilisés
• Journées fériées (8), journée d’anniversaire payée et deux journées et demi de congé mobile
• Deux semaines de vacances payées (première année un montant correspondra à 4% des gains gagnés au cours de l’année de référence (mai à avril)
• Assurances collectives (après 3 mois de service) payées à 50% par l’employeur qui comprend : Assurance salaire courte et longue durée, Assurance médicament individuelle ou familiale, Assurance dentaire individuelle ou familiale, Assurance vie personnelle, Assurance santé-Voyage, Participation de l’employeur au REER Collectif, Uniforme fourni.

Requirements

Votre profil · Expérience en comptabilité · Bonne connaissance des logiciels de la suite Office · Facilité avec l’informatique · Connaissance du fonctionnement d’un système comptable · Être advenant.

e et vouloir collaborer · Aimer rendre service ( service à la clientèle ) · Attitude positive · Minutie · Être organisé.e · Débrouillardise · Bon esprit d’analyse et désir d’apprendre · Confidentialité