Coordonnateur(trice) des Événements et du Recrutement

Nous recherchons pour le compte d'un client :

Offre d'Emploi : Coordonnateur(trice) des Événements et du Recrutement

Durée du contrat : Un an

Lieu : Peut être basé à Montréal

Horaire : 3 jours par semaine en bureau

Description du Poste :

Ce poste sera principalement axé sur la coordination d'événements avec des tâches de recrutement. La personne choisie sera membre de l'équipe Employer Brand Talent Solutions et contribuera à la coordination de tous les événements de recrutement à travers le Canada et les États-Unis.

Cela inclut la commande et le suivi de l'expédition de tous les articles promotionnels pour les salons de l'emploi, les stands et autres équipements nécessaires.

Elle sera également chargée de l'inscription à ces événements, de travailler en étroite collaboration avec les recruteurs pour s'assurer qu'ils disposent des ressources nécessaires, de suivre les gestionnaires d'embauche pour garantir leur participation, de réserver les lieux et d'assister aux événements dans leur ville / région.

En outre, elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable de l'intégration, fournissant un soutien administratif et organisationnel, et devra également effectuer des tâches de saisie de données pour traiter toutes les facturations de notre équipe.

La deuxième partie du rôle consistera à des tâches telles que la publication d'offres d'emploi, la présélection des candidats, la planification des entretiens, la participation aux sessions d'entretien et l'aide aux recruteurs, le suivi des candidats dans notre système, ainsi que d'autres tâches connexes.

Elle pourrait également soutenir le recruteur en charge du recrutement sur campus.

Les heures de travail seront des heures de bureau normales. La personne idéale devrait également avoir d'excellentes compétences en informatique (une forte maîtrise d'Excel est nécessaire) et d'excellentes compétences organisationnelles.

Elle devra suivre beaucoup de données et devra savoir les prioriser.

Responsabilités sous la supervision du Responsable de l'Équipe d'Acquisition de Talents :

Sourcing de Talents :

• Utiliser ATS, , Monster et d'autres sources pour sourcer et construire des réseaux et des viviers de talents.
• Présélectionner et qualifier les candidats en fonction des résultats du sourcing.
• Mettre à jour les différents médias sociaux en collaboration avec l'équipe de communication.
• Participer à de nombreux projets d'acquisition de talents (programme de recommandation, programme de subvention, image de l'employeur, etc.).
• Coordonner la logistique des activités d'acquisition de talents, telles que les salons de l'emploi, les événements de recrutement, etc.
• Collaborer à l'élaboration d'un plan de visibilité pour les besoins de recrutement au Canada et aux États-Unis.
• Effectuer des vérifications de références des candidats.

Rapports :

• Produire divers rapports et suivre différents KPI pour évaluer la performance de l'Acquisition de Talents.
• Produire divers rapports en utilisant le système de suivi des candidatures (Success Factors).
• Assurer la standardisation des offres d'emploi au sein de l'entreprise.
• Assurer la standardisation des offres d'emploi.

Exigences (expérience / compétences / formation) :

• Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire sera considéré comme un atout.
• Expérience en acquisition de talents, recrutement ou agence de recrutement.
• Compétences techniques incluant la connaissance de divers ATS.
• Très bonne connaissance de Microsoft Office.
• Diplôme universitaire en Ressources Humaines ou en Administration des Affaires.
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide.

Si vous pensez avoir le profil idéal pour ce poste, veuillez soumettre votre candidature.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

We are looking for, on behalf of a client :

Job Offer : Events and Recruitment Coordinator

Contract Duration : One year

Location : Can be based in Montreal

Schedule : 3 days per week in office

Job Description :

This position will primarily focus on event coordination (1) with recruitment tasks. The chosen individual will be a member of the Employer Brand Talent Solutions team and will contribute to coordinating all recruitment events across Canada and the United States.

This includes ordering and tracking the shipment of all promotional items for job fairs, booths, and other necessary equipment.

They will also be responsible for event registration, working closely with recruiters to ensure they have necessary resources, following up with hiring managers to ensure their participation, booking venues, and attending events in their city / region.

Additionally, they will work closely with the integration manager, providing administrative and organizational support, and will also be required to perform data entry tasks to process all billing for our team.

The second part of the role will involve tasks such as posting job offers, pre-screening candidates, scheduling interviews, participating in interview sessions, and assisting recruiters, tracking candidates in our system, as well as other related tasks.

They may also support the campus recruitment recruiter.

The working hours will be normal office hours. The ideal candidate should also have excellent computer skills (strong proficiency in Excel is required) and excellent organizational skills.

They will need to track a lot of data and must be able to prioritize it.

Responsibilities under the supervision of the Talent Acquisition Team Lead :

Talent Sourcing :

• Use ATS, , Monster, and other sources to source and build talent networks and pools.
• Pre-screen and qualify candidates based on sourcing results.
• Update various social media platforms in collaboration with the communication team.
• Participate in various talent acquisition projects (referral program, grant program, employer branding, etc.).
• Coordinate the logistics of talent acquisition activities, such as job fairs, recruitment events, etc. Collaborate in developing a visibility plan for recruitment needs in Canada and the United States.

Conduct candidate reference checks.

Reporting :

• Produce various reports and track different KPIs to evaluate Talent Acquisition performance. Produce various reports using the application tracking system (Success Factors).
• Ensure standardization of job offers within the company. Ensure standardization of job offers.

Requirements (experience / skills / education) :

• Minimum of 4 years of experience in a similar position will be considered an asset.
• Experience in talent acquisition, recruitment, or recruitment agency.
• Technical skills including knowledge of various ATS.
• Very good knowledge of Microsoft Office.
• University degree in Human Resources or Business Administration.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Ability to work under pressure in a fast-paced environment.

If you believe you have the ideal profile for this position, please submit your application.

• Please note that only candidates selected for an interview will be contacted.
14 days ago