Chef secteur administratif CME et obstétrique Hôpital HM – Assignation temporaire durée indéterminée

Laissez votre empreinte à titre de Chef de secteur administratif du Centre mère-enfant et obstétrique - Hôpital Honoré-Mercier - Assignation temporaire à durée indéterminée

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les jeunes en difficulté).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Est, c'est pouvoir bénéficier notamment

• D'une flexibilité d'horaire;
• D'un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• De plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• De six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• De rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• D'une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion de :

o Faire partie d'une équipe de leaders qui a comme mission de faire du CISSS un endroit où il fait bon travailler pour tous nos employés;

o De collaborer avec des personnes passionnées, dévouées et talentueuses, qui ont surtout à cœur le bien-être de la population!

Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finaliste et gagnants pour plusieurs prix !

Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'Est ici.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Relevant de la coordonnatrice des centres mère-enfant et pédiatrie (CMEP), la personne titulaire de ce poste assiste son supérieur immédiat dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles tel que la gestion des horaires de travail du personnel, l'approbation des paies, la gestion des demandes de congés, les sollicitations de temps supplémentaire pour éviter les bris de service, la gestion et le suivi des absences ponctuelles et l'assiduité, le suivi des absences maladie, CNESST et les réaffectations de travailleuses enceintes, planifie les mutations internes selon les besoins et enjeux.

Le titulaire de ce poste :

• Organise, planifie, coordonne les activités des différents dossiers administratifs;
• Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines du service;
• Actualise et maintient les travaux de projection annuelle des besoins en main-d'œuvre. S'assure aussi qu'ils soient planifiés de façon optimale lors des périodes de pointe (vacances estivales, période des fêtes et relâche scolaire);
• Identifie les besoins spécifiques de développement des compétences et de transfert des connaissances des ressources humaines et applique le plan adopté;
• Participe activement à l'encadrement offert aux nouveaux employés afin que les conditions d'exercice soient respectées tout en favorisant l'apprentissage et la fidélisation de la main d'œuvre;
• Assure le respect des processus administratifs, des mécanismes et des outils d'amélioration;
• Collabore à l'identification des enjeux ou obstacles à l'atteinte des cibles des indicateurs suivis en pilotage opérationnelle et les communique à son supérieur immédiat;
• Collabore pour s'assurer que les employés aient tous les outils et matériels requis au bon fonctionnement du service et intervient dans des situations complexes à l'acquisition ou réparation des équipements, mobiliers et fournitures nécessaires à la réalisation des activités;
• Applique les mécanismes de suivis et contrôles nécessaires;
• Participe à la mise en place de différents plans d'actions;
• Collabore avec les autres services de sa direction;
• Assure la supervision du personnel sous sa responsabilité (préposés aux bénéficiaires, aides de service, agents administratifs) ainsi que de leur prestation des soins et des services dans la poursuite des objectifs de qualité et de sécurité des soins ciblés pour la clientèle;
• Participe à l'élaboration et au suivi des outils cliniques, des politiques et des procédures et s'assure de leur application dans son secteur;
• Fait preuve de leadership mobilisateur au sein de l'équipe dont elle est responsable;
• Collabore au développement et au maintien des compétences des équipes en place plus spécifiquement dans son secteur.

Les chefs de services et le chef de secteur administratif travaillent en étroite collaboration afin de soutenir les équipes du CMEP.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Baccalauréat dans une discipline reliée à l'administration, la gestion, la gestion des ressources humaines;
• Expérience reconnue de trois (3) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d'encadrement sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Avoir un souci marqué du service à la clientèle dans une approche de réseau intégré de services.
• Habiletés à travailler en équipe et en interdisciplinarité;
• Capacité d'innovation, d'initiative et esprit créateur comme agent de changement.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 36 (min. 74 481$, max. 96 826$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Benoit De Champlain, directeur adjoint du programme jeunesse - santé maternelle et des enfants.

S'il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-B-012 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 mai 2024 à 16 h.