Technicien(ne) à ouverture de dossiers et vérification de conflits d'intérêt

À propos de KRB

KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada. Avec une présence dans trois grandes villes canadiennes, KRB se spécialise en droit des affaires, avec un accent particulier sur les transactions commerciales, immobilières et financières.

Notre culture est dynamique, agile, prône l’excellence et valorise son personnel. Si vous cherchez à travailler avec une équipe extraordinaire orientée vers le succès, nous voulons vous connaître!

Présentation du poste :

Nous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre cabinet d'avocats réputé en tant que technicien(ne) à l'ouverture des dossiers et vérifications de conflits d'intérêt.

Le / la candidat(e) idéal(e) doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et une solide compréhension de la notion de droit.

Responsabilités :

Base de données des clients et gestion des dossiers :

• Organiser et archiver les dossiers et les documents.
• Veiller à ce que l'organisation des dossiers soit conforme aux règles et aux exigences du barreau et maintenir et mettre à jour la liste principale des clients ainsi que leurs informations.

Recherche de conflit :

• Établir et mener des recherches et des processus en matière de conflits d'intérêts et préparer des rapports sur les résultats des recherches.
• Travailler avec les avocats, les assistants juridiques et les autres pour ouvrir de nouveaux dossiers dans le cadre de l'accueil des nouvelles affaires et s'assurer que la clôture des dossiers est conforme aux procédures du cabinet.

Collaboration avec la facturation :

Travailler en collaboration étroite avec l'équipe chargée des comptes débiteurs afin de garantir l'exactitude des relevés de compte des clients et collaborer à la recherche de solutions pour améliorer l'exactitude des dossiers financiers.

Archives :

Gérer les systèmes de classement physique et électronique des documents des clients, en veillant à leur bonne organisation et à leur accessibilité.

Qualifications :

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP)
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur juridique ou des services professionnels
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel)
• Expérience des systèmes de gestion de documents et des dossiers
• Autonomie, haut niveau de professionnalisme, capacité à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles).

Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé, un Programme d'aide aux employés et un service de télémédecine.