Description du poste
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
- Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
- Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
- Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives.
Profil recherché
- Profil recherché :
- Diplôme collégial ou universitaire en administration.
- Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau.
Qualifications :
- Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique.
- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux projets
Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu veux un environnement de travail stimulant, accueillant et collaboratif? Voilà ta chance d’ajouter ta valeu...
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux projets
Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu veux un environnement de travail stimulant, accueillant et collaboratif? Voilà ta chance d’ajouter ta valeu...
Coordonnateur(trice) administratif(ve), Comité des Usagers de l'Hôpital Général Juif
Organization : West-Central Montreal Health Job Title : Coordonnateur(trice) administratif(ve), Comité des Usagers de l'Hôpital Général Juif Job Type : Non-Unionized Reference number : CNS-24-2525 Directorate : Other Sections Department : Site : Jewish General Hospital Clientele : Job City : Montrea...
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Relations médias et professionnels du voyage
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, qui sera faire preuve de flexibilité ? Vous avez de l’expérience en soutien administratif ? En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) vous mettrez à profit votre expertise et votre passion en contribuant et à assurer le support au bon déroulemen...
Coordonnateur(trice) administratif(ve).
Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fou...
Coordonnateur·trice administratif·ve
QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE? Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif, poste temporaire à temps plein à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité, vous veillerez, en collaboration avec les équipes de la Chambre et de la Fédération...
Coordonnateur.trice Administratif.ve (JLB)
Effectuer diverses tâches administratives (comme le classement, la saisie de données, le classement et la numérisation de divers documents). Travailler avec l'adjointe du président pour former une équipe efficace et fournir un soutien administratif supérieur. Capacité à travailler en autonomie, fair...
ReceptionAdministrative Coordinators -Rceptionniste-Coordonateur-trice administratif-ve
We now have more than 150 professionals offeringa wide range of services including individual therapy couplestherapy family therapy art and drama therapy and child andadolescent therapy in 17 languages. We are looking for candidates who areefficient well organized and detailoriented with strong verb...
Coordonateur.trice administratif.ve principal.e de direction régionale, Est du Canada
Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;. Travailler en étroite collaboration...
Coordonnateur Administratif(ve)
Coordonateur(trice) de Formation / RéceptionnisteNotre client est un «leader» national dans la formation du transport de marchandises dangereuses, est à la recherche d’un(e) coordonateur (trice) de formation / réceptionniste. Vous n'avez besoin que d'une attitude positive et un désir d'aider les cli...