Paie-maître / Responsable Paie

Description de poste :

Sous la supervision du Directeur ressources humaines, le titulaire du poste sera responsable de superviser l’ensemble des opérations du service de la paie, tout en offrant un support aux équipes des ressources humaines et des finances.

En collaboration avec les autres membres de l’équipe de la paie, il effectuera le cycle complet de la paie et toutes les opérations s’y rattachant.

Vos responsabilités principales incluront :

• Traiter la paie et tenir à jour une documentation complète du traitement.
• Assumer la responsabilité et l'imputabilité relativement à la fonction de traitement et de vérification de la paie.
• Effectuer la gestion et la conciliation des feuilles de temps.
• Assurer la mise à jour des données dans le système de paie.
• Valider et soumettre les relevés d’emploi.
• Effectuer toutes les activités de fin de mois et de fin d’année requises pour la paie.
• Assurer la précision et administrer les banques de temps.
• Appliquer et respecter les divers règlements sur la paie, les avantages sociaux ainsi que les lois régissant les conditions de travail et rester à l’affut des changements.
• Utiliser tous les outils et processus afin d'optimiser la productivité et assurer l'excellence du service, recommander les meilleures pratiques.
• Fournir les renseignements essentiels et exacts selon la réglementation en vigueur à propos de la paie.

Qualifications et Compétences Requises :

• Posséder un minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Connaissance du système de Paie Nethris
• Une accréditation de l’Association Canadienne de la Paie sera considérée comme un atout
• Excellente maîtrise de la suite Office de Microsoft, particulièrement Excel
• Bilingue (écrit et à l’oral)
• Avoir le souci du détail
• Sens du service à la clientèle et sens aiguisé de la discrétion
• Orienté vers le travail d’équipe et le partage de connaissances

Projets et Défis Spécifiques :

• Gestion de la complexité et diversité des opérations : Face à nos six divisions distinctes, le titulaire du poste devra naviguer avec aisance à travers une variété de systèmes et processus de paie, garantissant une gestion fluide et précise malgré la complexité opérationnelle.
• Respect des échéances multiples : La capacité à gérer efficacement le temps et les priorités est cruciale, étant donné les multiples échéances strictes, notamment dans le traitement de la paie, le suivi de la facturation de l'assurance collective, et la conformité réglementaire.
• Traitement de la paie pour personnel CCQ : Spécifiquement dans le secteur de la construction, le rôle exige une compréhension approfondie des particularités et de la complexité réglementaire, reflétant les exigences uniques du secteur.
• Conformité avec les normes de l'industrie : Le responsable paie doit constamment veiller à ce que toutes les opérations soient conformes aux normes et régulations de l'industrie, nécessitant une mise à jour continue des connaissances et une communication efficace des changements aux équipes concernées.
• Coordination étroite avec les départements des Ressources Humaines et de la Comptabilité : Le rôle exige une collaboration étroite avec ces départements afin d'assurer une gestion cohérente et intégrée de la paie à travers l'entreprise.

Avantages de travailler chez Groupe Tremblay :

• 40 heures semaines, ainsi qu’une rémunération compétitive
• Activités sociales organisées par l’entreprise
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Régime de retraite très compétitif
• Congés mobiles
• Journées de maladie monnayable
• Trois semaines de vacances
• Environnement de travail stimulant et en pleine croissance

Si vous êtes intéressé à rejoindre notre équipe, envoyez votre candidature dès maintenant !