Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Au sein du Service des ressources humaines, les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. Le service à la clientèle est au cœur des préoccupations de notre équipe.
Nous désirons offrir une excellente expérience-employé afin de bien répondre aux besoins des différents intervenants. L’agente, l’agent de bureau, rejoindra une équipe dynamique et engagée dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Le secteur de la dotation accompagne une employée, un employé tout au long de sa carrière, soit à partir de sa première journée de travail et ce, jusqu’à son départ.
Le rôle principal de la personne consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures définies liés à la gestion des ressources humaines, et plus précisément au secteur de la paie.
Nous avons présentement un (1) poste temporaire à combler jusqu'au mois de juin 2025 ou au retour de la titulaire (remplacement de congé de maternité).
Nos avantages :
- 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail (projet pilote);
- Horaire d’été de 30 heures par semaine;
- Horaire de travail flexible;
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Service de télémédecine;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Responsabilités :
- Traiter la rémunération des employés sur paiement automatique et à la pièce;
- Traiter les droits parentaux (paie, correspondance, informations aux employés, etc.);
- Assurer un service à la clientèle auprès des employés;
- Effectuer divers travaux administratifs tel que la correspondance, le classement, l’entrée de données, etc.;
- Assister l’équipe de la dotation dans les différents dossiers et projets.
Exigences et compétences recherchées :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e année du secondaire ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Avoir des connaissances en bureautique;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word Intermédiaire, rémunération et français;
- Expérience et études dans le domaine des ressources humaines (un atout);
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles.
Scolarité :
Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence
Langues :
- Français écrit - Élevé - Exigence
- Français parlé - Élevé - Exigence
Agent de planification, de programmation et de recherche- Alimentation
Participer à l'élaboration et à la révision des documents qui encadrent la pratique tels que : les politiques, les procédures, protocoles, cadres de références, guide d'intervention, les achats regroupés, etc;* Assurer les meilleures pratiques en ce qui concerne les normes du MAPAQ, les méthodes d'a...
Agent.e de l'expérience client - Tps plein
Au cœur du Vieux-Montréal, à deux pas du Palais des Congrès et du métro Square-Victoria–OACI, l’hôtel Gault occupe un immeuble construit en 1871 par un grossiste en tissus et mercerie du nom de Andrew F. Converti en hôtel de luxe en 2002, l’édifice compte 30 suites dans une rue paisible loin de l’ag...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (Enseignement)
Sous l’autorité de la chef de service de l’enseignement et la mission universitaire, la personne titulaire du poste d’agent de planification, de programmation et de recherche (APPR) assure le développement et la coordination des activités d’enseignement universitaire au sein de l’organisation. La pe...
Agent.e de relations humaines
Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Travailler auprès des usagers avec une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme et avec des troubles graves du comportement -Travailler en collaboration...
Agent / Agente technique - Hôpital de Verdun
Sous la responsabilité du gestionnaire de site, le titulaire du poste est responsable de lexécution des diverses tâches administratives liées au déroulement des activités du site, tels les achats, la facturation, les ressources humaines, le service à la clientèle et la gestion du logiciel d'entretie...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
They work in partnership with other claims employees and keep the claim status up to date in our claims management system. Claims advisors take on increasingly complex claims and work on skills in related areas to make the most of their versatility. They handle all claims assigned to them from end t...
Agent.e service à la clientèle (CL)
Notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine de la distribution, est à la recherche d’un agent au service client. Effectuer de l’entrée de données de commandes diverses. Répondre, en ligne, à toutes demandes d’information et autres des clients. Participer au processus de gestion des plaintes...
Agente ou agent en gestion financières
Piloté par l’Université de Montréal, avec 4 partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitie...
Agent(e) en communication et liaison, Projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal
Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. Issue de l’intégration d’org...
Agent.e admininstratif.ve au registrariat (CL)
Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’établissement ;. L'adjointe supportera le gestionnaire dans son quotidien, et sera la personne ressource pour répondre aux questions des différents partenaires internes et externes de l'organisation. Gestion des demandes d'achats,...