Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

284-30

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice, des indemnités et amendes (SMSJIA) - Direction générale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et des régions - Direction régionale des services judiciaires du Saguenay Lac-Saint-Jean et de la direction du palais de justice de Chicoutimi Palais de justice de Chicoutimi (service des greffes civil, pénal, criminel et jeunesse).

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de décembre 2024.

Lieu de travail : palais de justice de Chicoutimi au 227, rue Racine Est.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Les avantages de travailler au palais de justice de chicoutimi :

Emplacement idéal : Situé sur la rue commerçante Racine, le palais de justice est entouré de nombreux restaurants ️ et de quelques boutiques.

Il est aussi à proximité de la zone portuaire et de la Place du citoyen.

Accessibilité : Bénéficiez d’un parcours d’autobus , d'espaces à vélo et d'un stationnement gratuit, facilitant vos déplacements quotidiens.

Commodités : Profitez des machines à café, des distributrices pour vos pauses repas.

Environnement de travail : Offrez-vous un cadre de travail agréable et confortable avec des espaces de travail ouverts et lumineux.

Personnel exceptionnel : Vous travaillerez avec une équipe exceptionnelle, rendant chaque jour au travail enrichissant et plaisant.

Contexte direction : Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Au quotidien

La personne titulaire de l'emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et aux activités des services de justice.

De façon générale, elle agit à titre de caissière et assure le soutien administratif afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du secteur.

Plus précisément, elle effectue de la saisie informatique, assure le suivi des demandes de repiquages et des notes sténographiques, reçoit, vérifie, traite, transmet et classe les documents.

Elle effectue également la gestion documentaire, selon le calendrier de conservation, sous la supervision du technicien.

Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

• Percevoir, encaisser et comptabiliser en matière civile, criminelle, pénale les sommes exigibles et découlant de l’application du tarif des droits de greffes et honoraires en apposant le timbre judiciaire sur les procédures et en produisant un reçu au justiciable lorsque requis ;
• S’assurer d’encaisser les chèques dans le dossier concerné ;
• Recevoir tous les autres dépôts prescrits par les lois, règlements et directives (amendes, dépôts volontaires, saisies de salaire, dépôts en garantie, en caution ou au profit de bénéficiaires et victimes) ;
• Répondre aux demandes de renseignements des justiciables par téléphone, par courriel, au comptoir ou par courrier en effectuant les recherches appropriées ;
• Procéder à l’ouverture du courrier, en assurer le suivi et la distribution aux personnes ou services concernés ;
• Prendre connaissance des documents présentés (par l’avocat ou le justiciable) et consulter les systèmes informatiques ;
• Procéder à l’ouverture informatique des dossiers de saisie-arrêt au système de gestion des créances, des dossiers de dépôts volontaires et autres créances ;
• Procéder au décompte du tiroir-caisse, vérifier que les paiements reçus correspondent aux transactions effectuées, préparer et / ou effectuer les dépôts bancaires ;
• Concilier les encaissements avec les entrées au système, justifier les écarts constatés entre les sommes perçues, les pièces comptables et les transactions le cas échéant ;
• Imprimer les extrants des services financiers, vérifier les données comptables, procéder aux écritures dans le système ACOMBA ;
• Tenir et compiler les statistiques requises afin de produire les informations via le SIG ;
• Effectuer les entrevues de dépôt volontaire ;
• Procéder au classement de divers documents.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement.

L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.