Coordonnateur/Coordonnatrice de propriétés

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ;

sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec

Relevant de la Directrice des Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur de propriétés :

• Répondre aux demandes de services
• Répartir les billets de travail aux techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers
• S’assurer d’une bonne communication entre le technicien et le gestionnaire de propriétés
• S’assurer du bon déploiement des techniciens aux immeubles
• S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi est complets et à jour
• Répondre aux différentes demandes des locataires
• Envoyer différents courriers et avis
• Traiter les bons de commande
• Traiter les factures
• Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents
• Gérer les contrats de services selon la demande des gestionnaires de propriétés
• Préparer les rapports mensuels
• Collaborer avec le gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction
• Superviser en collaboration avec le gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer

Ce que nous recherchons :

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans l'immobilier
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Certification CPM ou FMP (un atout)
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
• Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités
• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe
• Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle
• Habile communicateur et sens de l’écoute active
• Habile négociateur, axé sur la résolution de problèmes
• Créatif et innovateur

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH :

• Assurances médicales et dentaires
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) avec télémédecine
• REER avec participation de l’employeur (4%)
• 6 journées maladie / personnelle par année
• Allocation financière pour activités sportives
• Heures d'été
• Formation et évolution

Vous avez envie de travailler dans une équipe dynamique, alors postulez !

Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte